Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej w Polsce. Wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, KSeF ma na celu ujednolicenie procesu fakturowania, zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego oraz uproszczenie procedur podatkowych. System umożliwia przedsiębiorcom wygodne i bezpieczne przesyłanie e-faktur do kontrahentów oraz organów podatkowych, a także gromadzenie i archiwizację tych dokumentów w formie cyfrowej.
KSeF wspiera nowoczesne zarządzanie fakturami, umożliwiając ich automatyczną weryfikację, skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz zminimalizowanie błędów. Od stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak od 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT w Polsce. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować podmioty, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT (czyli wszyscy przedsiębiorcy).
Invoice App – Elastyczne Narzędzie do Wysyłania, Odbierania i Raportowania e-Faktur
Invoice App to zaawansowane i proste w obsłudze narzędzie do generowania e-faktur, zaprojektowane z myślą o integracji z dowolnym systemem informatycznym. Dzięki elastycznej architekturze, Invoice App umożliwia łatwe i szybkie tworzenie e-faktur zgodnych z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Narzędzie jest dostosowane do potrzeb firm o różnej wielkości, od małych przedsiębiorstw po duże korporacje, zapewniając niezawodne wsparcie w procesie fakturowania.
Program działa w oparciu o plik źródłowy, wygenerowany z systemu księgowego (Excel, CSV, TXT, XML oraz inne). Nasze narzędzie dostosowuje się do formatu danych wygenerowanych z systemu klienta. Rezultatem przeprowadzonego procesu jest weryfikacja poprawności danych oraz automatyczna wysyłka pliku XML do systemu Ministerstwa Finansów.
Istnieje możliwość integracji systemu klienta z Invoice App za pomocą API. Taki sposób komunikacji automatycznie wyśle faktury do kontrahentów Klienta, gdy tylko pojawią się w systemie księgowym. Integracja umożliwia również automatyczne księgowanie / pobieranie faktur od kontrahentów.
Funkcje programu:
- Automatyczna weryfikacja faktur przed wysyłką: Zapewnia poprawność danych przed przesłaniem.
- Zbiorcza lub pojedyncza wysyłka faktur do systemu MF: Elastyczne opcje przesyłania faktur.
- Pobieranie i import faktur od kontrahentów: Bezproblemowe wprowadzanie faktur do systemu.
- Brak ingerencji w wewnętrzne systemy klienta: Nie wymaga modyfikacji istniejących systemów informatycznych.
- Dostosowanie do formatu danych: Obsługuje pliki źródłowe w formatach Excel, CSV, TXT, XML i inne.
Nasze narzędzie dostosowuje się do formatu danych generowanych z systemu klienta, weryfikuje poprawność danych i automatycznie wysyła plik XML do systemu Ministerstwa Finansów.
Zalety i Korzyści z Używania Invoice App
- Uniwersalna Integracja
Invoice App zapewnia pełną integrację z dowolnym systemem ERP lub innym oprogramowaniem księgowym, eliminując konieczność modyfikacji istniejących środowisk IT. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą łatwo wdrożyć rozwiązanie bez dodatkowych nakładów na adaptację systemów.
- Zgodność z KSeF
Narzędzie automatycznie generuje e-faktury w formacie wymaganym przez KSeF, gwarantując pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi. Dzięki regularnym aktualizacjom, Invoice App zawsze spełnia najnowsze wymagania regulacyjne.
- Bezpieczeństwo i Poufność
Invoice App zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych. Wszystkie przesyłane i przechowywane faktury są zabezpieczone zaawansowanymi metodami szyfrowania, co gwarantuje poufność i ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.
- Oszczędność Czasu i Kosztów
Automatyzacja procesu generowania e-faktur znacząco skraca czas potrzebny na obsługę dokumentów. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych, zmniejszając ryzyko błędów i obniżając koszty operacyjne związane z obsługą faktur.
- Łatwość Obsługi
Intuicyjny interfejs użytkownika sprawia, że Invoice App jest łatwy w obsłudze, nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Narzędzie oferuje również możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb, co ułatwia codzienną pracę z fakturami.
- Wsparcie dla Złożonych Struktur
Invoice App doskonale radzi sobie z obsługą złożonych struktur organizacyjnych i rozproszonych procesów fakturowania. Jest to idealne rozwiązanie dla dużych firm i korporacji, które operują w różnych lokalizacjach i wymagają spójnego zarządzania dokumentacją.
- Raportowanie i Analizy
Narzędzie oferuje zaawansowane funkcje raportowania, umożliwiające łatwe śledzenie statusu faktur, generowanie raportów i analiz finansowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi finansami i monitorować przepływy pieniężne.
Kontakt
Piotr Gzik, IT Director
E: [pgzik@asbgroup.eu]
Zobacz nasze pozostałe usługi IT na stronie.
Więcej o KSeF w artykułach z cyklu KSeFopedia:
- Jak zbudowana jest e-faktura w KSeF?
- KSeFopedia - o schemie e-faktury. Omówienie: Podmiot 1, Podmiot 2
- KSeFopedia - o schemie e-faktury. Omówienie: Podmiot 3 oraz Podmiot Upoważniony
- KSeFopedia - o schemie e-faktury. Adnotacje
- KSeFopedia - o schemie e-faktury. Co dokładnie znajduje się w sekcji Fa w polach dedykowanych dla FaWiersz?