Oprogramowanie KSeF – narzędzie do eFaktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma umożliwiająca wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej w Polsce. Wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, KSeF ma na celu ujednolicenie procesu fakturowania, zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego oraz uproszczenie procedur podatkowych. System umożliwia przedsiębiorcom wygodne i bezpieczne przesyłanie e-faktur do kontrahentów oraz organów podatkowych, a także gromadzenie i archiwizację tych dokumentów w formie cyfrowej.

KSeF wspiera nowoczesne zarządzanie fakturami, umożliwiając ich automatyczną weryfikację, skrócenie czasu obiegu dokumentów oraz zminimalizowanie błędów. Od stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak od 2026 roku stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT w Polsce. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować podmioty, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT (czyli wszyscy przedsiębiorcy).

Invoice App – Elastyczne Narzędzie do Wysyłania, Odbierania i Raportowania e-Faktur

Invoice App to zaawansowane i proste w obsłudze narzędzie do generowania e-faktur, zaprojektowane z myślą o integracji z dowolnym systemem informatycznym. Dzięki elastycznej architekturze, Invoice App umożliwia łatwe i szybkie tworzenie e-faktur zgodnych z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Narzędzie jest dostosowane do potrzeb firm o różnej wielkości, od małych przedsiębiorstw po duże korporacje, zapewniając niezawodne wsparcie w procesie fakturowania.

Program działa w oparciu o plik źródłowy, wygenerowany z systemu księgowego (Excel, CSV, TXT, XML oraz inne). Nasze narzędzie dostosowuje się do formatu danych wygenerowanych z systemu klienta. Rezultatem przeprowadzonego procesu jest weryfikacja poprawności danych oraz automatyczna wysyłka pliku XML do systemu Ministerstwa Finansów.

Istnieje możliwość integracji systemu klienta z Invoice App za pomocą API. Taki sposób komunikacji automatycznie wyśle faktury do kontrahentów Klienta, gdy tylko pojawią się w systemie księgowym. Integracja umożliwia również automatyczne księgowanie / pobieranie faktur od kontrahentów.

Funkcje programu:

  • Automatyczna weryfikacja faktur przed wysyłką: Zapewnia poprawność danych przed przesłaniem.
  • Zbiorcza lub pojedyncza wysyłka faktur do systemu MF: Elastyczne opcje przesyłania faktur.
  • Pobieranie i import faktur od kontrahentów: Bezproblemowe wprowadzanie faktur do systemu.
  • Brak ingerencji w wewnętrzne systemy klienta: Nie wymaga modyfikacji istniejących systemów informatycznych.
  • Dostosowanie do formatu danych: Obsługuje pliki źródłowe w formatach Excel, CSV, TXT, XML i inne.

Nasze narzędzie dostosowuje się do formatu danych generowanych z systemu klienta, weryfikuje poprawność danych i automatycznie wysyła plik XML do systemu Ministerstwa Finansów.

Zalety i Korzyści z Używania Invoice App

  1. Uniwersalna Integracja

Invoice App zapewnia pełną integrację z dowolnym systemem ERP lub innym oprogramowaniem księgowym, eliminując konieczność modyfikacji istniejących środowisk IT. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą łatwo wdrożyć rozwiązanie bez dodatkowych nakładów na adaptację systemów.

  1. Zgodność z KSeF

Narzędzie automatycznie generuje e-faktury w formacie wymaganym przez KSeF, gwarantując pełną zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi. Dzięki regularnym aktualizacjom, Invoice App zawsze spełnia najnowsze wymagania regulacyjne.

  1. Bezpieczeństwo i Poufność

Invoice App zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych. Wszystkie przesyłane i przechowywane faktury są zabezpieczone zaawansowanymi metodami szyfrowania, co gwarantuje poufność i ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.

  1. Oszczędność Czasu i Kosztów

Automatyzacja procesu generowania e-faktur znacząco skraca czas potrzebny na obsługę dokumentów. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych, zmniejszając ryzyko błędów i obniżając koszty operacyjne związane z obsługą faktur.

  1. Łatwość Obsługi

Intuicyjny interfejs użytkownika sprawia, że Invoice App jest łatwy w obsłudze, nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Narzędzie oferuje również możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb, co ułatwia codzienną pracę z fakturami.

  1. Wsparcie dla Złożonych Struktur

Invoice App doskonale radzi sobie z obsługą złożonych struktur organizacyjnych i rozproszonych procesów fakturowania. Jest to idealne rozwiązanie dla dużych firm i korporacji, które operują w różnych lokalizacjach i wymagają spójnego zarządzania dokumentacją.

  1. Raportowanie i Analizy

Narzędzie oferuje zaawansowane funkcje raportowania, umożliwiające łatwe śledzenie statusu faktur, generowanie raportów i analiz finansowych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać swoimi finansami i monitorować przepływy pieniężne.

Kontakt
Piotr Gzik, IT Director
E: [pgzik@asbgroup.eu]

Zobacz nasze pozostałe usługi IT na stronie.

Więcej o KSeF w artykułach z cyklu KSeFopedia:

  1. Jak zbudowana jest e-faktura w KSeF?
  2. KSeFopedia - o schemie e-faktury. Omówienie: Podmiot 1, Podmiot 2
  3. KSeFopedia - o schemie e-faktury. Omówienie: Podmiot 3 oraz Podmiot Upoważniony
  4. KSeFopedia - o schemie e-faktury. Adnotacje
  5. KSeFopedia - o schemie e-faktury. Co dokładnie znajduje się w sekcji Fa w polach dedykowanych dla FaWiersz?
  6. KSeFopedia - o schemie e-faktury. Co dokładnie znajduje się w sekcji Fa w module płatności?
  7. KSeFopedia - Co dokładnie znajduje się w sekcji Fa w module dodatkowych rozliczeń
  8. KSeFopedia - Moduł transportowy na e-fakturze. Co zawiera schema
  9. KSeFopedia - Co dokładnie znajduje się w sekcji Fa w module zamówień
  10. KSeFopedia - Stopka na e-fakturze
Go back