W schemie FA2 dla e-faktury wystawianej w ramach Krajowego Systemu e-Faktur została zaprojektowana przestrzeń pozwalająca podatnikowi na umieszczenie informacji w zakresie warunków transportu towarów.
Ten moduł e-faktury jest elementem fakultatywnym, co oznacza, że podatnik wypełnia tą sekcję jeśli widzi taka konieczność. W przypadku podjęcia decyzji o wypełnianiu moduły transportowego należy pamiętać o konieczności podania danych fakultatywnych dla tego fragmentu e-faktury.
Do danych fakultatywnych zalicza się:
- rodzaj transportu
- opis ładunku
Wybierając rodzaj transportu podatnik wpisuje odpowiednio cyfrę 1, 2, 3,4, 5, 7,8 w polu do tego przewidzianym. Gdy występuje inny rodzaj transportu nieprzewidziany przez ustawodawcę, podatnik musi uzupełnić pola: TrasnportInny oraz OpisInnegoTransportu.
Rodzaje transportu:
- „1” – w przypadku transportu morskiego,
- „2” – w przypadku transportu kolejowego,
- „3” – w przypadku transportu drogowego,
- „4” – w przypadku transportu lotniczego,
- „5” – w przypadku przesyłki pocztowej,
- „7” – w przypadku stałych instalacji przesyłowych,
- „8” – w przypadku żeglugi śródlądowej.
W polu dedykowanym dla rodzaju ładunku będącego polem obligatoryjnym przewidziano następujące rodzaje do uzupełnienia poprzez wyborów odpowiedniej liczby. Rodzaj ładunku rozumiany jest jako rodzaj opakowania zbiorczego, w którym transportowany jest towar, tj.:
- „1” - Bańka,
- „2” - Beczka,
- „3” - Butla,
- „4” - Karton,
- „5” - Kanister,
- „6” - Klatka,
- „7” - Kontener,
- „8” - Kosz/koszyk,
- „9” - Łubianka,
- „10” - Opakowanie zbiorcze,
- „11” - Paczka,
- „12” - Pakiet,
- „13” - Paleta,
- „14” - Pojemnik,
- „15” - Pojemnik do ładunków masowych stałych,
- „16” - Pojemnik do ładunków masowych w postaci płynnej,
- „17” - Pudełko,
- „18” - Puszka,
- „19” - Skrzynia,
- „20” - Worek.
W sytuacji gdy towary są transportowane w innych opakowaniach niż wymieniono powyżej podatnik musi uzupełnić pola przeznaczone do wskazania innego rodzaju ładunku, tj.: LadunekInny oraz OpisInnegoLadunku.
Wśród pól nieobowiązkowych zaszytych w module transportowym sprzedawca wystawiający fakturę może umieścić wiele innych szczegółowych informacji dotyczących przewozu towarów. Do danych fakultatywnych należą:
1) Dane przewoźnika – NIP, nazwę, adres. Sekcja NIP jest rozbudowa odpowiednio o pola do wprowadzenia informacji szczegółowych takich jak NIP polski, NIP unijny z podaniem kraju UE i nr VAT UE, NIP spoza UE oraz brak NIP.
2) Nr zlecenia transportu – jest to numer na podstawienie którego realizowany jest transport
3) Jednostkę opakowania – jest to uszczegółowienie do danych o rodzaju ładunku, pole te może zawierać dane o ilości sztuk lub kilogramach zwartych w opakowaniu zbiorczym.
4) Datę i godzinę rozpoczęcia transportu – dane podawane są w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS
5) Datę i godzinę zakończenia transportu – dane podawane są w formacie RRRR-MM-DDTGG:MM:SS
6) Wysyłka Z – określa adres rozpoczęcia transportu włącznie z kodem kraju wysyłki
7) Wysyłka Przez – określa adres pośredni wysyłki towarów włącznie z kodem kraju adresu pośredniego
8) Wysyłka Do – określa adres docelowy wysyłki towarów włączenie z kodem kraju przeznaczenia
