Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies

Drodzy Partnerzy Biznesowi,

ASB Group sumiennie i ściśle przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Poniższa Polityka Prywatności pozwoli Państwu zapoznać się z naszą gwarancją prywatności, zakresem i celem gromadzenia danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez spółki z Grupy ASB w Polsce (zwane dalej łącznie „Spółkami z Grupy ASB”) w związku z korzystaniem przez Państwo z usług dostępnych na stronie internetowej https://asbgroup.eu/pl/ (dalej: „Strona internetowa”), a także w związku z nawiązywaniem lub utrzymywaniem kontaktów ze Spółkami z Grupy ASB za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, w tym poczty e-mail, połączeń telefonicznych lub tradycyjnej korespondencji pocztowej.

Informacje na temat zasad i warunków przetwarzania danych osobowych opisane zostały w pkt. I („Klauzula informacyjna RODO”).

Zasady zbierania i wykorzystywania plików cookies oraz stosowania innych podobnych technologii pomiarowych wykorzystywanych na Stronie internetowej zostały opisane w pkt. II („Polityka cookies”).

I. Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka z Grupy ASB, z którą łączy Panią/ Pana określona relacja (np. współpraca w związku zawartą umowę, złożone zapytanie, wykonywana usługa), tj. :
    1. ASB Poland Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, lub
    2. ASB Tax Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, lub

(zwana dalej z osobna „Administratorem”, a łącznie „Administratorami”).

2. Każdy z Administratorów wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: rodo@asbgroup.eu

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

Cel przetwarzania danych
Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji takich jak: kontakt email, telefoniczny, pocztowy).
Podstawa prawna przetwarzania danych
art. 6 ust. 1 lit f) RODO (prawnie uzasadniony interes – umożliwienie kontaktu osobom kierującym zapytania do Administratora, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego usług i udzielenie odpowiedzi),

Cel przetwarzania danych
Realizacja umowy lub zamówienia (w tym, rozliczanie usług), podejmowania czynności zmierzających do ich zawarcia, korzystanie ze Strony internetowej,
Podstawa prawna przetwarzania danych
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podejmowanie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Ogólnego (obowiązek prawny – ustawa o rachunkowości oraz przepisy prawa podatkowego)

Cel przetwarzania danych
Zapewnienie kontaktu z osobami występującymi w imieniu kontrahentów, dostawców i klientów.
Podstawa prawna przetwarzania danych
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z osobami realizującymi umowę lub zamówienie)

Cel przetwarzania danych
Dostarczanie użytkownikom Strony internetowej funkcjonalnych rozwiązań, a także prowadzenie działań analitycznych, statystycznych i marketingowych na Stronie internetowej za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii.

Podstawa prawna przetwarzania danych
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony internetowej w celu poprawy jej wydajności, rozwoju, udoskonalania usług oraz funkcjonalności, a także optymalizacji działań reklamowych i sprzedażowych).

Cel przetwarzania danych
Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności, a także obrona przez roszczeniami

Podstawa prawna przetwarzania danych
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – ustalanie, dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym, obrona przed roszczeniami)

4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratorów, w szczególności obsługę informatyczną, obsługę marketingową, firmy kurierskie i księgowe, banki. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

5. Na Stronie internetowej wykorzystywane są narzędzia informatycznie służących do analityki, dostarczane przez podmioty z państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Korzystanie z takich narzędzi może wiązać się z koniecznością uzyskania dostępu do Pani/Pana danych przez te podmioty. W ten sposób dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego. W takich przypadkach transfer Pani/Pana danych będzie zabezpieczony poprzez odpowiedni mechanizm transferowy na podstawie przepisów RODO tj. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podstawie art. 45 RODO, - w przypadku USA tzw. Ramy Prywatności (https://www.dataprivacyframework.gov/s/) lub w oparciu
o standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 RODO. Aby otrzymać szczegółowe informacje na temat stosowanych zabezpieczeń, należy skontaktować się wysyłając zapytanie na adres e-mail rodo@asbgroup.eu.

6. W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem Naszego Klienta (zamawiającego usługę) Administratorzy będą przetwarzać Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od Naszego Klienta, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.

7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, w zależności od celu ich przetwarzania:

Po wskazanym wyżej okresie Pani/Pana dane osobowe będą archiwizowane przez czas, w którym właściwe przepisy prawa nakazują przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  1. Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów RODO. Może Pan/Pani realizować te prawa poprzez wysłanie wniosku z takim żądaniem na adres pocztowy odpowiedniego Administratora : tj. ASB Poland Sp. z o.o., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa lub ASB Tax Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Złota 59, 00-120 Warszawa lub ASB Accounting Sp. z o.o. z siedzibą i adresem w Warszawie przy ul. Złota 59, 00-120 Warszawa albo drogą email: rodo@asbgroup.eu

    10. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego (w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i ich przechowywania). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa nawiązania lub realizacji współpracy. Podanie danych na potrzeby realizacji pozostałych celów (opisanych w pkt. 3) jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do ich realizacji tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie lub korzystania ze Strony internetowej.

    11. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem innych działań opisują odpowiednie klauzule informacyjne znajdujące się na określonych podstronach Strony internetowej:
    a. https://asbgroup.eu/pl/kariera/ - w odniesieniu do przetwarzania danych w celach rekrutacyjnych,
    b. https://asbgroup.eu/pl/newsletter-pl/ - w odniesieniu do przetwarzania danych w celu przesyłania newslettera.

II. Polityka Cookies

Czym są pliki Cookie?

  1. Poprzez pliki “cookie” (tzw. ciasteczka) należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, będące plikami zapisywanymi przez przeglądarkę internetową z której Państwo korzystacie na urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie, tablecie) odwiedzając serwis https://asbgroup.eu/pl/ (dalej jako „Serwis”).
  2. Dane zapisywane w plikach cookie zawierają informacje o sposobie korzystania przez Państwa z Serwisu (wyświetlanych podstronach i treściach), datę i czas odwiedzin oraz inne informacje o Państwa aktywności.
  3. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  4. Pliki cookie nie zawierają danych dotyczących Państwa tożsamości natomiast pozwalają rozpoznać urządzenie, za pomocą którego nastąpiło połączenie z serwisem. Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe. W takich przypadkach stosowanie plików cookies podlega warunkom opisanym w naszej „Klauzuli informacyjnej RODO”

Kto zamieszcza Pliki cookies ?

  1. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu tj. ASB Poland Sp. z o.o., ul. Złota 59, 00-120 Warszawa (first party cookies)
  2. Niektóre pliki cookies, np. analityczne i reklamowe mogą być dostarczane przez partnerów operatora Serwisu (third-party cookies).
  3. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies oraz ich dostawców opisuje tabela znajdująca się w kolejnym rozdziale.

W jakim celu i jakich plików cookies używamy?

  1. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

1). umożliwienia użytkownikom korzystania z Serwisu oraz zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania jego funkcjonalności – tzw. Cookies niezbędne;

2). zapamiętywania i dostosowywania ustawień Serwisu do wyborów użytkownika m.in. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej - tzw. Cookies funkcjonalne (preferencyjne);

3). tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości tzw. Cookies analityczne (statystyczne);

4). dostarczania użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań (preferencji), które są budowane na podstawie śledzenia zachowań i aktywności użytkowników w Serwisie oraz stronach partnerów - tzw. Cookies reklamowe,

  1. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

Nazwa: CookieConsent
Kategoria: niezbędne
Dostawca: Cookiebot
Okres ważności: 1 rok
Cel zapisania: przechowuje stan zgody użytkownika na pliki cookie dla bieżącej domeny.

Nazwa: 1.gif
Kategoria: niezbędne
Dostawca: Cookiebot
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: służy do zliczania liczby sesji na stronie, niezbędny do optymalizacji dostarczania produktów CMP.

Nazwa: test_cookie
Kategoria: niezbędne
Dostawca: Google
Okres ważności: 1 dzień
Cel zapisania: służy do sprawdzania, czy przeglądarka użytkownika obsługuję pliki cookie.

Nazwa: rc::a
Kategoria: niezbędne
Dostawca: Google
Okres ważności: trwale
Cel zapisania: służy do odróżniania ludzi od botów. Jest to korzystne dla strony, aby sporządzać prawidłowe raporty dotyczące korzystania ze strony internetowej.

Nazwa: rc::c
Kategoria: niezbędne
Dostawca: Google
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: służy do odróżniania ludzi od botów.

Nazwa: csrftoken
Kategoria: niezbędne
Dostawca: asbgroup.eu
Okres ważności: 1 rok
Cel przetwarzania: pomaga zapobiegać atakom CSRF (Cross-Site Request Forgery).

Nazwa: _ga
Kategoria: statystyczne
Dostawca: Google
Okres ważności: 2 lata
Cel zapisania: rejestruje identyfikator, który jest używany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny przez odwiedzającego.

Nazwa: __ga_#
Kategoria: statystyczne
Dostawca: Google
Okres ważności: 2 lata
Cel zapisania: używany przez Google Analytics do gromadzenia danych na temat liczby wizyt użytkownika na stronie internetowej, a także dat pierwszej i ostatniej wizyty.

Nazwa: _gat
Kategoria: statystyczne
Dostawca: Google
Okres ważności: 1 dzień
Cel zapisania: używany przez Google Analytics do ograniczania liczby żądań.

Nazwa: _gid
Kategoria: statystyczne
Dostawca: Google
Okres ważności: 1 dzień
Cel zapisania: rejestruje identyfikator, który jest używany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny przez odwiedzającego.

Nazwa: collect
Kategoria: statystyczne
Dostawca: Google
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: służy do wysyłania danych do Google Analytics na temat urządzenia i zachowania odwiedzającego. Śledzi odwiedzającego na różnych urządzeniach i kanałach marketingowych.

Nazwa: __gcl_au
Kategoria: marketingowe
Dostawca: Google
Okres ważności: 3 miesięcy
Cel zapisania: używany przez Google AdSense do eksperymentowania z wydajnością reklam w witrynach korzystających z ich usług.

Nazwa: IDE
Kategoria: marketingowe
Dostawca: Google
Okres ważności: 1 rok
Cel zapisania: używany przez Google DoubleClick do rejestrowania i raportowania działań użytkownika witryny po obejrzeniu lub kliknięciu jednej z reklam reklamodawcy w celu pomiaru skuteczności reklamy i prezentowania użytkownikówi ukierunkowanych reklam.

Nazwa: pagead/landing
Kategoria: marketingowe
Dostawca: Google
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: gromadzi dane na temat zachowania odwiedzających z wielu witryn internetowych, aby prezentować bardziej trafne reklamy – pozwala to również witrynie ograniczyć liczbę wyświetleń tej samej reklamy.

Nazwa: ads/ga-audiences
Kategoria: marketingowe
Dostawca: Google
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: używany przez Google AdWords do ponownego angażowania odwiedzających, którzy prawdopodobnie przekształcą się w klientów na podstawie ich zachowania online na różnych stronach internetowych.

Nazwa: pagead/1p-user-list/#
Kategoria: marketingowe
Dostawca: Google
Okres ważności: sesja
Cel zapisania: używany przez Google AdWords do ponownego angażowania odwiedzających, którzy prawdopodobnie przekształcą się w klientów na podstawie ich zachowania online na różnych stronach internetowych.

Przez jaki czas pliki cookies będą umieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika?

W ramach Serwisu stosowane są, dwa rodzaje plików cookie – “sesyjne” oraz “stałe”. Pierwsze z nich są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika aż do wylogowania lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Jak włączyć oraz odinstalować lub uniemożliwić instalację plików cookies?

  1. Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Serwisu użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Może także w dowolnym momencie cofnąć udzielone zgody. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć.
  2. Użytkownik może także w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookie w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej z której korzysta użytkownik.
  3. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Serwisie.
  4. Na urządzeniu pliki cookie można odinstalować poprzez usunięcie ich jeden po drugim według rodzajów cookies lub wszystkie na raz. Poniżej przedstawione zostały instrukcje dokonywania zmian ustawień oraz usuwania plików cookie w popularnych przeglądarkach:

1) Google Chrome: zakładka “Prywatność” w menu “Ustawienia”, wybrać “Ustawienia treści”, następnie “Wszystkie pliki cookie i dane stron” i “Usuń wszystko” – https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDes ktop&hl=pl,

2) Mozilla Firefox: menu “Narzędzia”, wybrać zakładkę “Opcje”, następnie “Prywatność” i “Usuń ciasteczka” – https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82 %C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek,

3) Internet Explorer: menu “Narzędzia”, zakładka “Opcje internetowe”, następnie wybrać kolejno “Ogólne”, “Historia przeglądania”, “Ustawienia”, okno “Ustawienia tymczasowych plików internetowych i historii” i na koniec “Wyświetl pliki” – https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-ininternet-explorer,

4) Edge: w menu „Ustawienia”, „Prywatność, wyszukiwanie i usługi” wybrać pozycję „Wybierz elementy do wyczyszczenia” w obszarze „Wyczyść dane przeglądania”, zatem w obszarze „Zakres czasu” zaznaczyć okres i wybrać opcję „Pliki cookie i inne dane witryn” i „Wyczyść teraz” - https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

5) Apple Safari: “Ustawienia”, “Safari” i wybrać “Wymaż historię i dane witryn” – https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac

5. Ponadto istnieje możliwość ustawienia przeglądarki internetowej, tak aby blokowała pliki cookie lub każdorazowo ostrzegała przed ich instalacją. Ustawienia są różne w poszczególnych przeglądarkach. Instrukcje odnośnie obsługi plików cookie można znaleźć w menu “Pomoc” przeglądarki.

6. Operator Serwisu zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Polityce cookies. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Serwisu.