Weryfikator JPK to zaawansowane narzędzie służące do kompleksowej weryfikacji plików JPK_V7M oraz JPK FA, które jest nieocenionym wsparciem dla firm w zapewnieniu zgodności z przepisami podatkowymi. Działanie programu opiera się na zaawansowanych algorytmach, które szczegółowo analizują przesłane pliki pod kątem błędów merytorycznych, technicznych oraz raportowych. Dzięki trzem modułom analitycznym, Weryfikator JPK dostarcza dokładne i kompleksowe wyniki weryfikacji, minimalizując ryzyko podatkowe i zwiększając bezpieczeństwo podatkowe przedsiębiorstw.
Moduły:
Analiza Merytoryczna
Ten moduł koncentruje się na sprawdzeniu poprawności podatkowej informacji zawartych w pliku JPK. W szczególności:
- Kwalifikacja Podatkowa Transakcji: Narzędzie analizuje na podstawie wprowadzonych danych, czy transakcje zostały zakwalifikowane prawidłowo zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Obejmuje to:
- Stawki VAT: Sprawdzenie, czy zastosowane stawki VAT są zgodne z prawem.
- Terminy Wystawienia Dokumentów: Weryfikacja, czy dokumenty księgowe zostały wystawione w odpowiednich terminach.
- Odwrotne Obciążenie: Kontrola, czy odwrotne obciążenie zostało prawidłowo zastosowane, jeśli ma to miejsce.
- Odliczenie Podatku Naliczonego: Sprawdzenie, czy odliczenia podatku naliczonego są zgodne z przepisami.
- Poprawność Oznaczeń GTU i Kody Transakcyjne: Weryfikator JPK sprawdza, czy kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) oraz kody transakcyjne i dokumentacyjne zostały przypisane prawidłowo, co jest kluczowe dla zgodności z nowymi przepisami dotyczącymi JPK.
- Minimalizacja Ryzyka Podatkowego: Analiza wskazuje na nieprawidłowości w rozliczeniach, które mogą prowadzić do ryzyka podatkowego i konsekwencji finansowych, takich jak kary administracyjne.
Analiza Techniczna
Moduł ten koncentruje się na sprawdzeniu poprawności formalnej pliku JPK_V7M, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów. Obejmuje to:
- Kompletność Danych: Weryfikacja, czy wszystkie wymagane pola w pliku są odpowiednio uzupełnione.
- Format i Typ Danych: Sprawdzenie, czy dane mają poprawny format i typ, np. czy numery NIP są zapisane zgodnie z wymaganiami.
- Zgodność Struktury: Analiza, czy struktura pliku jest zgodna ze specyfikacją JPK, co jest niezbędne do prawidłowego przesłania pliku do urzędu skarbowego.
- Zależność Pól: Kontrola, czy pola w pliku są wypełnione zgodnie z wymaganiami zależności pomiędzy nimi, co jest kluczowe dla spójności danych.
Generowanie Raportów
Weryfikator JPK generuje różnorodne raporty, które są kluczowe dla identyfikacji i analizy potencjalnych problemów:
- Raporty Błędów i Ostrzeżeń: Raporty te wyraźnie oddzielają kategoryczne błędy (które muszą zostać naprawione) od ostrzeżeń (które mogą wskazywać na potencjalne problemy, wymagające dalszej analizy).
- Błędy: Oznaczają istotne problemy, które mogą skutkować odmową przyjęcia pliku przez urząd skarbowy lub nałożeniem kar.
- Ostrzeżenia: Sygnalizują obszary wymagające uwagi, które mogą nie być błędami per se, ale mogą prowadzić do niejasności lub problemów.
- Raporty Zgodności z Przepisami: Obejmuje weryfikację numerów NIP, VAT UE, oraz statusów podatników (czynny, zwolniony, wyrejestrowany). Sprawdzanie odbywa się na podstawie baz danych Ministerstwa Finansów oraz systemu VIES.
- Raporty Związane z Białą Listą: Narzędzie sprawdza, czy rachunki bankowe kontrahentów znajdują się na tzw. „białej liście” podatników VAT, co jest kluczowe dla uniknięcia sankcji podatkowych.
- Generowanie Zawiadomień ZAW-NR(2): W przypadku stwierdzenia, że rachunek bankowy kontrahenta nie figuruje na „białej liście”, narzędzie generuje gotowe do wysyłki zawiadomienie do urzędu skarbowego, co jest wymagane prawem.
Korzyści z Używania Weryfikatora JPK
1. Kompleksowa Weryfikacja
Narzędzie oferuje pełną analizę merytoryczną i techniczną plików JPK, co umożliwia identyfikację i korektę wszelkich błędów przed ich zgłoszeniem do urzędów skarbowych. Dzięki temu firmy mogą uniknąć sankcji finansowych i odpowiedzialności karnej skarbowej.
2. Eliminacja Ryzyka Błędów
Dzięki wbudowanemu modułowi Bazy Wiedzy oraz zaawansowanym algorytmom, Weryfikator JPK skutecznie identyfikuje i eliminuje powtarzające się błędy strukturalne oraz pomyłki w oznaczeniach kodów GTU i transakcyjnych. Minimalizuje to ryzyko błędów kwotowych i innych nieprawidłowości.
3. Przejrzystość Raportowania
Generowanie szczegółowych raportów z weryfikacji plików JPK, w tym plików JPK_FA, pozwala na dokładne zrozumienie i korektę wszelkich nieprawidłowości. Raporty te są przygotowane w sposób przejrzysty i zrozumiały, co ułatwia ich interpretację i dalsze działania.
4. Zgodność z Przepisami
Weryfikator JPK pomaga zapewnić pełną zgodność z przepisami podatkowymi, w tym z wymogami dotyczącymi raportowania transakcji w ramach JPK_V7M. Obejmuje to poprawność numerów NIP i VAT UE, a także zgodność z wymogami dotyczącymi „białej listy” podatników.
5. Bezpieczeństwo i Ochrona Danych
Narzędzie gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych, chroniąc wrażliwe informacje finansowe i podatkowe przed nieuprawnionym dostępem.
6. Optymalizacja Procesów Podatkowych
Weryfikator JPK automatyzuje i usprawnia procesy związane z weryfikacją i korektą danych podatkowych, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów oraz umożliwia skupienie się na kluczowych obszarach działalności firmy.
Podsumowanie
Weryfikator JPK to niezawodne narzędzie, które zapewnia kompleksową weryfikację plików JPK_V7M oraz JPK FA. Dzięki precyzyjnemu sprawdzaniu zgodności merytorycznej, technicznej oraz raportowej, narzędzie to jest nieocenionym wsparciem dla każdej firmy, dbającej o zgodność z przepisami i minimalizację ryzyka podatkowego. Weryfikator JPK umożliwia szybką identyfikację i korektę błędów, zapewniając bezpieczeństwo podatkowe i oszczędność czasu.
Kontakt
Piotr Gzik, IT Director
E: [pgzik@asbgroup.eu]
Zobacz nasze pozostałe usługi IT na stronie.