Czym jest JPK?
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to standardowy raport, który przedsiębiorstwa są zobowiązane dostarczać organom kontrolnym. Jest to plik w formacie XML o ustalonej strukturze logicznej, obejmujący kluczowe procesy finansowo-księgowe w firmach. Obowiązek comiesięcznej wysyłki dotyczy danych związanych z podatkiem VAT, podczas gdy inne struktury JPK są wymagane tylko na wezwanie organów skarbowych w przypadku kontroli.
Wyzwania związane z JPK
- Złożoność struktury: Struktura JPK wymaga precyzyjnego i dokładnego uzupełniania danych. Błędy w danych lub niewłaściwe formatowanie pliku mogą prowadzić do nieprzyjęcia raportu przez systemy administracyjne, co z kolei może skutkować sankcjami finansowymi.
- Duża ilość danych: Firmy, zwłaszcza te o skomplikowanej strukturze organizacyjnej i dużej liczbie transakcji, muszą przetwarzać ogromne ilości danych. Zbieranie, przetwarzanie i raportowanie tych danych w zgodzie z wymogami JPK jest wyzwaniem logistycznym i technologicznym.
- Wymóg terminowej dostawy: Pliki JPK muszą być składane terminowo. Nawet niewielkie opóźnienia mogą prowadzić do kar, dlatego przedsiębiorstwa muszą mieć pewność, że proces przygotowania i wysyłki plików jest dobrze zorganizowany.
- Zmieniające się przepisy: Przepisy podatkowe mogą ulegać częstym zmianom, co wymaga od firm stałego monitorowania i aktualizacji swoich systemów raportowania.
Nasze rozwiązanie: Generator JPK
Zespół ekspertów ASB Group stworzył Generator JPK , który automatyzuje proces przygotowywania plików JPK, spełniając wymogi rozszerzonej struktury wymaganej przez Ministerstwo Finansów. Nasze narzędzie nie wymaga instalacji, jest dostępne w pojedynczym pliku i zapewnia pełne wsparcie w zakresie wprowadzania danych, ich wizualizacji oraz obliczania deklaracji na podstawie rejestru.
Kluczowe Korzyści
- Możliwość generowania struktur JPK z wielu plików źródłowych: Nasze narzędzie umożliwia import danych z różnych źródeł, w tym plików Excel.
- Przyjazna wizualizacja wyników: Wygenerowane pliki są prezentowane w czytelnej formie, ułatwiając przegląd i analizę danych.
- Automatyzacja i Oszczędność Czasu: Generator JPK automatyzuje proces przygotowania plików, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. To narzędzie pozwala na szybką konwersję danych z plików Excel lub innych źródeł do wymaganego formatu JPK. Dzięki temu znacząco skraca się czas potrzebny na przygotowanie raportu, co jest szczególnie cenne dla firm o dużej liczbie transakcji.
- Dokładność i Niezawodność: Automatyczna merytoryczna weryfikacja danych zapewnia, że wygenerowane pliki są zgodne z wymaganiami prawnymi. Narzędzie sprawdza poprawność wprowadzonych danych, redukując ryzyko błędów, które mogłyby prowadzić do nieprzyjęcia pliku przez administrację skarbową lub konieczności składania korekt.
- Integracja z Różnymi Systemami ERP: Nasz generatory umożliwiają łatwą integrację z różnymi systemami ERP, co oznacza, że użytkownicy mogą bezproblemowo eksportować dane z istniejących systemów księgowych i finansowych. Ta funkcjonalność minimalizuje zakłócenia w istniejących procesach biznesowych i zwiększa efektywność operacyjną.
- Wsparcie dla Skomplikowanych Struktury: Narzędzie jest dostosowane do obsługi skomplikowanych struktur organizacyjnych i procesów podatkowych. Jest to idealne rozwiązanie dla dużych firm i korporacji, które muszą zarządzać złożonymi przepływami danych i różnymi jednostkami organizacyjnymi.
- Wizualizacja i Edycja Danych: Generator JPK umożliwia wizualizację plików wynikowych w czytelnej formie oraz ręczną edycję rejestrów. Użytkownicy mogą przeglądać i dostosowywać dane przed finalnym wygenerowaniem pliku, co zapewnia większą kontrolę nad procesem raportowania.
- Optymalizacja Procesów Biznesowych: Dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów podatkowych, nasza aplikacja desktopowa pomaga w optymalizacji ogólnych procesów biznesowych. Redukcja ręcznych operacji i eliminacja błędów prowadzą do oszczędności czasu i kosztów, a także zwiększają efektywność działania firmy.
- Zgodność z Przepisami: Nasze narzędzie jest regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami prawnymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą być pewne, że ich raporty spełniają wszystkie wymagania ustawowe, co zmniejsza ryzyko kar i sankcji.
- Ułatwienie Zarządzania Dokumentacją Podatkową: Generator JPK ułatwia zarządzanie i archiwizację dokumentacji podatkowej. Możliwość generowania, przechowywania i przeglądania raportów w jednym miejscu upraszcza administrację dokumentami i ułatwia przygotowanie się na ewentualne kontrole skarbowe.
Generator JPK to niezawodne narzędzie dla firm każdej wielkości, które chcą zapewnić zgodność z przepisami i uprościć procesy raportowania podatkowego. Skorzystaj z naszego rozwiązania, aby efektywnie zarządzać obowiązkami związanymi z JPK i skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Kontakt
Piotr Gzik, IT Director
E: [pgzik@asbgroup.eu]
Zobacz nasze pozostałe usługi IT na stronie.