31 października 2024 r. Krajowa Administracja Skarbowa wdrożyła nowe wersje systemów celnych do obsługi eksportu (AES/ECS2 PLUS) oraz tranzytu (NCTS2 PLUS). Z kolei aktualizacja systemu do obsługi importu (AIS/IMPORT PLUS) została przesunięta na 1 maja 2025 r.. Zmiany te wynikają z unijnych regulacji mających na celu ujednolicenie procedur celnych, zwiększenie bezpieczeństwa oraz automatyzację procesów odpraw celnych w całej Unii Europejskiej.
Kluczowe zmiany w komunikatach celnych:
Nowe formaty komunikatów
Dotychczasowe komunikaty celne zostały zaktualizowane i rozszerzone, aby zawierały więcej szczegółowych danych dotyczących przesyłki, odprawy oraz rozliczeń podatkowych. Zmiana ta pozwala na precyzyjniejsze monitorowanie procesu odprawy i lepszą kontrolę nad danymi.
Większa kontrola nad rozliczeniami VAT
Nowe komunikaty odgrywają kluczową rolę w rozliczeniach VAT związanych z importem. Administracja celna zyskała większe możliwości monitorowania zgodności zgłoszeń celnych z danymi księgowymi firm, co może skutkować częstszymi kontrolami podatkowymi.
Integracja z unijnymi systemami celno-skarbowymi
Nowe formaty komunikatów są kompatybilne z unijnymi systemami wymiany informacji celnej, co pozwala na szybszą i bardziej efektywną wymianę danych między administracjami celnymi poszczególnych krajów UE.
Nowe komunikaty potwierdzające odprawę celno-podatkową:
Zmiana komunikatu potwierdzającego zwolnienie towaru do wywozu
Dotychczasowy komunikat IE529 został zastąpiony przez CC529C. Nowa wersja zawiera m.in.:
- dane zgłoszenia skorygowane o ewentualne sprostowania i korekty,
- daty przyjęcia i zwolnienia zgłoszenia,
- wynik kontroli celnej oraz informacje o ewentualnym zamknięciu procedury.
Zmiana komunikatu potwierdzającego wywóz towarów
Komunikat IE599 został zastąpiony przez CC599C, który zawiera:
- dane zgłoszenia celnego z momentu zwolnienia do procedury (CC529C),
- datę faktycznego wyprowadzenia towaru z UE,
- informacje o zatrzymaniu towaru na granicy (jeśli miało miejsce),
- ewentualną zmianę urzędu wyprowadzenia.
Rola komunikatu CC599C pozostała bez zmian w kontekście możliwości stosowania stawki 0% VAT w eksporcie. Nadal stanowi on potwierdzenie wywozu towaru poza Unię Europejską, co jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia VAT.
Likwidacja procedur uproszczonych dla wywozu
Od 30 października 2024 r. wszystkie pozwolenia na procedurę uproszczoną w miejscu dla wywozu zostały unieważnione. Oznacza to konieczność składania zgłoszeń wywozowych za pośrednictwem standardowych systemów, co może wydłużyć czas odprawy w niektórych przypadkach.
Zastąpienie dotychczasowych systemów celnych
Nowe systemy AES/ECS2 PLUS i NCTS2 PLUS całkowicie zastąpiły wcześniejsze wersje, wprowadzając ujednolicony format danych we wszystkich państwach członkowskich UE. Zmiana ta ma na celu usprawnienie komunikacji między administracjami celnymi oraz przyspieszenie procedur odpraw.
Jednolity format zgłoszeń w imporcie
Planowana zmiana systemu do zgłoszeń importowych (AIS/IMPORT PLUS) wprowadzi podobne zasady, ujednolicając format zgłoszeń celnych i zwiększając ich zgodność z unijnymi wymogami cyfryzacji.
Podstawowe zasady eksportu i tranzytu
Pomimo wprowadzenia nowych systemów, zasady eksportu i tranzytu towarów poza Unię Europejską nie uległy zmianie. Eksporterzy i importerzy nadal muszą przestrzegać standardowych procedur odprawy oraz obowiązujących regulacji prawnych.
Obowiązki dokumentacyjne
Firmy wciąż są zobowiązane do gromadzenia i archiwizowania pełnej dokumentacji celnej oraz zapewnienia jej zgodności z przepisami podatkowymi. Dotyczy to m.in.:
- faktur handlowych,
- zgłoszeń celnych,
- potwierdzeń wywozu (CC599C),
- dokumentów przewozowych.
Nowe systemy celne (AES/ECS2 PLUS, NCTS2 PLUS, AIS/IMPORT PLUS) zwiększają kontrolę nad rozliczeniami VAT, umożliwiając dokładniejsze monitorowanie transakcji eksportowych i importowych. Wzrosły również obowiązki dokumentacyjne – dane w zgłoszeniach celnych muszą być w pełni zgodne z dokumentacją księgową, ponieważ niezgodności mogą prowadzić do dodatkowych kontroli i korekt w rozliczeniach podatkowych. Ujednolicenie procedur i integracja z unijnymi systemami oznaczają szybszą wymianę danych między administracjami celnymi, co pozwala skuteczniej identyfikować rozbieżności w rozliczeniach VAT. Mimo zmian w systemach, podstawowe zasady rozliczania VAT w imporcie i eksporcie pozostają bez zmian, a przedsiębiorcy nadal muszą przestrzegać obowiązujących regulacji oraz archiwizować pełną dokumentację podatkową.
Autor: Karolina Bartos Junior VAT Consultant
