Pracodawcy będą musieli gromadzić w aktach osobowych nowe dokumenty związane z zatrudnieniem. 17 maja 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 879).
W części B akt osobowych będą dodatkowo przechowywane:
➡ wnioski pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, w tym polegające na zmianie rodzaju pracy lub zatrudnieniu w pełnym wymiarze czasu pracy, i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika (nowo dodany art. 293 § 1 i 3 Kodeksu pracy),
➡ wnioski pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten wniosek pracownika (nowo dodany art. 294 § 3 i 4 Kodeksu pracy),
➡ dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy (nowo dodany art. 188 1 Kodeksu pracy).
W dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy będą przechowywane wnioski pracownika dotyczące:
❎ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (nowo dodany art. 148 1 Kodeksu pracy),
❎ubiegania się i korzystania z urlopu opiekuńczego (nowo dodany art. 173 1 Kodeksu pracy).
❎ zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy (art. 148 pkt 3 Kodeksu pracy) oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 178 § 2 Kodeksu pracy).
