O efektywnych rozwiązaniach w projektowaniu przestrzeni biurowej mówi w wywiadzie dla CBRE Polska Przemysław Oleksy, Dyrektor Zarządzający ASB Poland (laureat w konkursie CBRE Office Superstar za najlepsze biuro w branży BPO/SSC).
Przemysław Oleksy, Dyrektor Zarządzający ASB Poland
Jakie powinno być biuro idealne?
Najważniejsze , by pracownicy czuli się w nim dobrze. Biuro idealne powinno być również spójne z wizją firmy. Dla nas ważna jest współpraca między zespołami, dlatego pracujemy głównie w open space.
Jakie rozwiązania, które zastosowaliście w swojej przestrzeni biurowej, są najbardziej cenione przez Waszych pracowników?
Być może nasi pracownicy nie zdają sobie do końca z tego sprawy, ale dużo zainwestowaliśmy w wyciszenie powierzchni. Mimo że pracujemy w open space specjalne rozwiązania wyciszające powodują, że praca jest komfortowa. Są to m.in. specjalne wyciszające maty i wykładziny. Dźwiękoszczelne są również ściany. Dodatkowo w biurze umieściliśmy łapacze dźwięku, dzięki unikamy hałasu. Mamy również bardzo dobrze zaprojektowany i intuicyjny system rezerwacji salek, które możemy zarezerwować jednym przyciskiem. Dodatkowo posiadamy trzy salki do spotkań one to one oraz budki telefoniczne.
Jakie wymierne korzyści przynosi firmie dobrze zaprojektowane biuro?
Przede wszystkim wpływa na jej wizerunek i poprawia efektywność pracowników. Na zadowolenie pracowników i klientów wpływa również lokalizacja – ludzie doceniają dobry dojazd i zlokalizowanie biura w miejscu, gdzie jest co robić po godzinach pracy.
Jak przygotować się (jak Wy przygotowywaliście się) do stworzenia idealnego biura? Kto uczestniczył w procesie?
Nasza firma wciąż się rozwija. To już nasze piąte biuro. Aranżując każdą kolejna powierzchnię korzystamy z wniosków, jakie wyciągnęliśmy ze wcześniejszych obserwacji i rozmów z naszymi pracownikami. Dodatkowo wsłuchujemy się w to, co chcą nam przekazać pracownicy. Zachęcamy ich do tego przez ankiety-gry. Podchodzimy do nich bardzo poważnie i wiele staramy się w naszym biurze zmienić.
Jakich błędów nie popełniać w projektowaniu przestrzeni biurowej?
Nasza firma wciąż się rozwija. Ciężko jest przewidzieć tempo tego rozwoju. Obecne biuro wynajęliśmy ze sporym zapasem powierzchni. To jednak nie wystarczyło i już w trzecim roku wynajmu przestrzeń była całkowicie wykorzystana. To był nasz największy błąd, ale raczej nie mogliśmy go uniknąć, bo biura nie są z gumy. Dziś staramy się wynajmować biura w budynkach, w których ewentualnie możemy powiększyć swoją przestrzeń bez przeprowadzki pod inny adres.
Co jest ważniejsze w przestrzeni biurowej: design czy użyteczność?
Na pierwszym miejscu powinna być użyteczność. Design jest ważny w zachowaniu spójności wizualnej. My jednak przy projektowaniu biura patrzyliśmy głównie na użyteczność.
Więcej artykułów oraz wywiadów z laureatami konkursu Office Superstar znajdą Państwo na stronie CBRE IDEA LAB.