W dobie postępującej cyfryzacji usług publicznych, e-Urząd Skarbowy staje się przydatnym narzędziem umożliwiającym podatnikom realizację obowiązków związanych z podatkiem VAT. Za jego pomocą podatnik może w dowolnym momencie i korzystając z dowolnego urządzenia m.in. monitorować status swoich rozliczeń, w tym dokonanych wpłat i zwrotów w podatku VAT.
W dalszej części wpisu przybliżymy dostępne w e-Urzędzie Skarbowym funkcjonalności związane z podatkiem VAT wraz ze wskazaniem sposobów uzyskania dostępu do tych funkcjonalności, zarówno w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej jak i w ramach danej organizacji.
Logowanie do e-Urzędu Skarbowego
Z funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w zakresie podatku VAT mogą korzystać osoby fizyczne posiadające PESEL, zarówno we własnym imieniu, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, jak i w imieniu danej organizacji.
e-Urząd Skarbowy umożliwia logowanie czterema poniższymi metodami:
- poprzez profil zaufany
- aplikację mObywatel
- bankowość elektroniczną
- e-Dowód
Przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym
Dostęp do funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą otrzymuje się po zalogowaniu jedną z czterech powyższych metod. W celu korzystania z funkcjonalności e-Urzędu skarbowego w imieniu organizacji konieczne jest oprócz tego również przyznanie dostępu konkretnej osobie fizycznej.
Dostęp do konta danej organizacji w e-Urzędzie Skarbowym może być przyznany na dwa sposoby:
1) na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników danej organizacji. Wzór takiego wniosku dostępny jest na stronie https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/konto-organizacji/przyznanie-dostepu-do-konta-organizacji/#Jak
2) za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.
Rodzaje dostępów do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym
- dostęp podstawowy – w ramach tego dostępu użytkownik może korzystać ze wszystkich funkcjonalności przewidzianych w e-Urzędzie Skarbowym;
- dostęp rozszerzony – w ramach tego dostępu użytkownik może korzystać ze wszystkich funkcjonalności przewidzianych w e-Urzędzie Skarbowym, a ponadto nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – pisma, wnioski i zawiadomienia
e-Urząd Skarbowy umożliwia podatnikom VAT:
- wysłanie pisma w dowolnej sprawie do: urzędu skarbowego, urzędu celno-skarbowego, izby administracji skarbowej, Ministerstwa Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej oraz Krajowej Informacji Skarbowej;
- złożenie wniosku o wydanie wiążącej informacji stawkowej (WIS) oraz pism w toku postępowania o wydanie WIS;
- zgłoszenie zawiadomienia ZAW-NR (zgłoszenia do urzędu zapłaty należności na inny rachunek niż ten podatny w Wykazie podatników VAT);
- złożenie wniosku o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku VAT na poczet innych zobowiązań.
Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – usługa Rozliczenia
W ramach usługi Rozliczenia, dostępnej w e-Urzędzie Skarbowym podatnicy mogą także:
- uzyskać dostęp do historii deklaracji VAT, w tym do korekt tych dokumentów a ponadto mają możliwość eksportu danych o rozliczeniach do plików PDF oraz XLSX;
- sprawdzić informacje o dokonanych wpłatach, w tym pobranych odsetkach i kosztach upomnienia, a także zrealizowanych zwrotach VAT i przeksięgowaniach;
- otrzymać informację o wystawionych upomnieniach, tytułach wykonawczych, zagrożeniu i wpisie do Rejestru Należności Publicznoprawnych (RNP) dla transakcji nierozliczonych.
Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – dane organizacji i pełnomocnictwa
e-Urząd Skarbowy umożliwia podatnikom uzyskanie szeregu informacji dotyczących danej organizacji, w tym m.in. informacji o wystąpieniu zaległości podatkowych, danych o rachunkach bankowych w tym o mikrorachunku podatkowym, czy też o przynależności do grupy VAT.
W ramach usługi pod nazwą Pełnomocnicy, podatnicy mają możliwość przeglądania informacji o ustanowionych i aktywnych pełnomocnictwach do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie (UPL-1). Ponadto usługa umożliwia również ustanawianie i odwoływanie takich pełnomocnictw za pomocą formularzy UPL-1 oraz OPL-1.
Nadanie telePIN w e-Urzędzie Skarbowym
Podatnicy przy wykorzystaniu e-Urzędu Skarbowego mogą samodzielnie nadawać, odblokować lub usunąć telePIN, który jest niezbędny do weryfikacji tożsamości podczas kontaktu telefonicznego z infolinią Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).
Jednocześnie warto w pierwszej kolejności zweryfikować, czy informacja, odnośnie której podatnik planuje skontaktować się z KAS przy wykorzystaniu telePIN nie jest już dostępna w ramach usług e-Urzędu Skarbowego.
Autor: Gabriel Jaroszek Junior Vat Consultant
