mail logo

Zapisz się na newsletter i zdobądź dostęp do najnowszych informacji od ASB Poland.

Zapisz się   ×
  • Usługi
    Rachunkowość i raportowanie Usługi korporacyjne i powiernicze Doradztwo podatkowe Tax compliance Kadry i płace Doradztwo transakcyjne Ceny transferowe Italian desk Automatyzacja procesów księgowych i podatkowych
  • Ludzie
  • Referencje
  • Aktualności
  • Kariera
  • Kontakt

Wykorzystanie przez podatników funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w obszarze podatku VAT

27 stycznia 2025 Poland

W dobie postępującej cyfryzacji usług publicznych, e-Urząd Skarbowy staje się przydatnym narzędziem umożliwiającym podatnikom realizację obowiązków związanych z podatkiem VAT. Za jego pomocą podatnik może w dowolnym momencie i korzystając z dowolnego urządzenia m.in. monitorować status swoich rozliczeń, w tym dokonanych wpłat i zwrotów w podatku VAT.

W dalszej części wpisu przybliżymy dostępne w e-Urzędzie Skarbowym funkcjonalności związane z podatkiem VAT wraz ze wskazaniem sposobów uzyskania dostępu do tych funkcjonalności, zarówno w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej jak i w ramach danej organizacji.

Logowanie do e-Urzędu Skarbowego

Z funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w zakresie podatku VAT mogą korzystać osoby fizyczne posiadające PESEL, zarówno we własnym imieniu, prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, jak i w imieniu danej organizacji.

e-Urząd Skarbowy umożliwia logowanie czterema poniższymi metodami:

  • poprzez profil zaufany
  • aplikację mObywatel
  • bankowość elektroniczną
  • e-Dowód

Przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym

Dostęp do funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą otrzymuje się po zalogowaniu jedną z czterech powyższych metod. W celu korzystania z funkcjonalności e-Urzędu skarbowego w imieniu organizacji konieczne jest oprócz tego również przyznanie dostępu konkretnej osobie fizycznej.

Dostęp do konta danej organizacji w e-Urzędzie Skarbowym może być przyznany na dwa sposoby:

1) na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników danej organizacji. Wzór takiego wniosku dostępny jest na stronie https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy/konto-organizacji/przyznanie-dostepu-do-konta-organizacji/#Jak

2) za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-Urzędzie Skarbowym, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.

Rodzaje dostępów do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym

  • dostęp podstawowy – w ramach tego dostępu użytkownik może korzystać ze wszystkich funkcjonalności przewidzianych w e-Urzędzie Skarbowym;
  • dostęp rozszerzony – w ramach tego dostępu użytkownik może korzystać ze wszystkich funkcjonalności przewidzianych w e-Urzędzie Skarbowym, a ponadto nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.

Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – pisma, wnioski i zawiadomienia

e-Urząd Skarbowy umożliwia podatnikom VAT:

  • wysłanie pisma w dowolnej sprawie do: urzędu skarbowego, urzędu celno-skarbowego, izby administracji skarbowej, Ministerstwa Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej oraz Krajowej Informacji Skarbowej;
  • złożenie wniosku o wydanie wiążącej informacji stawkowej (WIS) oraz pism w toku postępowania o wydanie WIS;
  • zgłoszenie zawiadomienia ZAW-NR (zgłoszenia do urzędu zapłaty należności na inny rachunek niż ten podatny w Wykazie podatników VAT);
  • złożenie wniosku o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku VAT na poczet innych zobowiązań.

Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – usługa Rozliczenia

W ramach usługi Rozliczenia, dostępnej w e-Urzędzie Skarbowym podatnicy mogą także:

  • uzyskać dostęp do historii deklaracji VAT, w tym do korekt tych dokumentów a ponadto mają możliwość eksportu danych o rozliczeniach do plików PDF oraz XLSX;
  • sprawdzić informacje o dokonanych wpłatach, w tym pobranych odsetkach i kosztach upomnienia, a także zrealizowanych zwrotach VAT i przeksięgowaniach;
  • otrzymać informację o wystawionych upomnieniach, tytułach wykonawczych, zagrożeniu i wpisie do Rejestru Należności Publicznoprawnych (RNP) dla transakcji nierozliczonych.

Funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego w ramach podatku VAT – dane organizacji i pełnomocnictwa

e-Urząd Skarbowy umożliwia podatnikom uzyskanie szeregu informacji dotyczących danej organizacji, w tym m.in. informacji o wystąpieniu zaległości podatkowych, danych o rachunkach bankowych w tym o mikrorachunku podatkowym, czy też o przynależności do grupy VAT.

W ramach usługi pod nazwą Pełnomocnicy, podatnicy mają możliwość przeglądania informacji o ustanowionych i aktywnych pełnomocnictwach do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie (UPL-1). Ponadto usługa umożliwia również ustanawianie i odwoływanie takich pełnomocnictw za pomocą formularzy UPL-1 oraz OPL-1.

Nadanie telePIN w e-Urzędzie Skarbowym

Podatnicy przy wykorzystaniu e-Urzędu Skarbowego mogą samodzielnie nadawać, odblokować lub usunąć telePIN, który jest niezbędny do weryfikacji tożsamości podczas kontaktu telefonicznego z infolinią Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Jednocześnie warto w pierwszej kolejności zweryfikować, czy informacja, odnośnie której podatnik planuje skontaktować się z KAS przy wykorzystaniu telePIN nie jest już dostępna w ramach usług e-Urzędu Skarbowego.

Autor: Gabriel Jaroszek Junior Vat Consultant

Anna Szafraniec
Anna Szafraniec CEE VAT Compliance Director
ASB Group | Poland
aszafraniec@asbgroup.eu
Wróć
mail logo

Zapisz się na newsletter i zdobądź dostęp do najnowszych informacji od ASB Poland.

Zapisz się  
© 2025 

ASB Group. All rights reserved.

Kariera Kontakt Polityka prywatności Sygnaliści
Design by Made by BPromo