Od stycznia 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyska uprawnienia, które mogą diametralnie zmienić sytuację wielu przedsiębiorstw. Inspektorzy będą mogli samodzielnie uznać, że współpraca oparta na umowie cywilnoprawnej lub B2B faktycznie stanowi stosunek pracy – bez udziału sądu.
W praktyce oznacza to, że inspektor PIP będzie mógł samodzielnie przeklasyfikować umowę cywilnoprawną lub kontrakt B2B na umowę o pracę, co pociąga za sobą szereg konsekwencji podatkowych i składkowych. Dodatkowo, PIP zyska dostęp do danych z ZUS i KAS, co umożliwi typowanie firm do kontroli na podstawie analizy ryzyka. W przypadku negatywnej decyzji, przedsiębiorstwo będzie zobowiązane do korekty rozliczeń, zgłoszenia pracownika do ZUS oraz uregulowania zaległych składek i podatków – wraz z odsetkami. Wysokość kar za naruszenia przepisów wzrośnie dwukrotnie, co czyni te zmiany szczególnie istotnymi dla działów HR, compliance oraz finansowych.
Data: 27 listopada 2025 (czwartek)
Godzina: 10:00
Forma: Online
Bezpłatna rejestracja: https://asbgroup.clickmeeting.com/podatkowe-pulapki-umow-cywilnoprawnych-i-b2b-kontrole-pip-po-nowemu/register
Bezpłatny webinar: „Podatkowe pułapki umów cywilnoprawnych i B2B – kontrole PIP po nowemu”
Nowe kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy to realne zagrożenie dla firm, które korzystają z umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B. Przeklasyfikowanie takiej współpracy na stosunek pracy może skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi – obowiązkiem dopłaty PIT, składek ZUS, odsetek od zaległości, a także utratą prawa do odliczenia VAT z faktur samozatrudnionych.
Podczas webinaru omówimy jakie ryzyka podatkowe wiążą się z decyzją PIP o przeklasyfikowaniu umowy, jakie obowiązki formalne ciążą na firmie po takiej decyzji, jakie dane PIP wykorzystuje do typowania firm do kontroli, a także (a może przede wszystkim) jak przygotować dokumentację i strukturę organizacyjną, by ograniczyć ryzyko. Webinar skierowany jest do osób odpowiedzialnych za obszary podatkowe, kadrowe, compliance oraz zarządzających strukturą zatrudnienia w organizacji.
Agenda:
I. Ryzyka dla spółki w przypadku przeklasyfikowania umów cywilnoprawnych i B2B na umowę o pracę
- Omówienie konsekwencji finansowych i podatkowych, m.in. dopłata podatku PIT, składki ZUS, odsetki od zaległości podatkowych
- Brak prawa do odliczenia VAT z faktur wystawionych przez samozatrudnionych
- Dodatkowe obowiązki formalne w przypadku negatywnej decyzji - obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS, czy przygotowania dokumentacji pracowniczej
- Okres za jaki PIP może żądać korekt, jakie są tryby
- Na podstawie jakich danych PIP może typować przedsiębiorstwo do kontroli?
II. Jak przygotować i zabezpieczyć spółkę przed reklasyfikacją umów – praktyczne działania i obszary do weryfikacji
- Przegląd obowiązujących umów cywilnoprawnych i B2B - jakie zapisy ograniczają ryzyko przekwalifikowania, czy aneks do umowy może zmniejszyć ryzyko
- Dokumenty i potwierdzenia, które warto posiadać dla wzmocnienia pozycji spółki w razie kontroli
- Korzystanie ze sprzętu firmowego, benefity dla osób na B2B – kiedy mogą zwiększać ryzyko przekwalifikowania
- Jaka jest wewnętrzna struktura i wewnętrzne procesy w spółce oraz w jakich rolach te osoby występują w organizacji
- Czy umowa cywilnoprawna czy B2B pokrywa się z rzeczywistością
- Jakie wewnętrzne procedury i polityki wdrożyć
III. Do czego uprawniony jest inspektor w trakcie kontroli PIP i przebieg kontroli
- Jakie czynności kontrolne może prowadzić inspektor oraz jakich dokumentów może żądać
- Jakie dane z innych instytucji są dostępne dla PIP
- Kluczowe terminy i obowiązki przedsiębiorcy w trakcie kontroli
IV. Czy decyzja PIP o przeklasyfikowaniu umowy wymaga korekty rozliczeń od początku zatrudnienia danej osoby?
V. Nasze rekomendacje
Data: 27 listopada 2025 (czwartek)
Godzina: 10:00
Forma: Online
Bezpłatna rejestracja: https://asbgroup.clickmeeting.com/podatkowe-pulapki-umow-cywilnoprawnych-i-b2b-kontrole-pip-po-nowemu/register
Dodatkowe pytania? Zapraszamy do kontaktu!
