Nadchodzące Mikołajki oraz Święta Bożego Narodzenia to czas, gdy pracodawcy przyznają pracownikom świadczenia świąteczne w różnej postaci. Najczęściej występują one w formie paczek świątecznych, talonów, bonów, kart upominkowych czy też świadczeń pieniężnych.
Decyzja o przyznaniu takich świadczeń często zależy od dobrej woli pracodawcy. Jeśli jednak w zakładzie pracy przyznawanie określonych profitów jest uregulowane w przepisach wewnętrznych obowiązujących w firmie, wówczas pracodawca ma obowiązek przyznania pracownikom takich dodatkowych świątecznych korzyści.
Wymienione formy świadczeń świątecznych mogą być finansowane ze środków obrotowych firmy bądź z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS).
Ze zwolnienia z podatku korzystają jedynie środki przeznaczone na cele socjalne, a więc na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, lecz nie wszystkie.
Otrzymane przez pracownika, w związku z finansowaniem działalności ZFŚS, rzeczowe lub pieniężne świadczenia, które są sfinansowane w całości ze środków ZFŚS, są wolne od podatku dochodowego do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym (2024) kwoty 1000 zł.
Uwaga! Zwolnienie nie dotyczy bonów, talonów i innych znaków uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi, które otrzymał pracownik. Są one opodatkowane w całości, jeśli dotyczą pracowników i ich rodzin (art. 21 ust. 1 pkt 67 updof).
Od wartości tych świadczeń nie odprowadza się składek na ubezpieczenie społeczne.
Natomiast w przypadku świadczeń świątecznych każdego rodzaju, finansowanych ze środków obrotowych firmy, należy rozliczyć zarówno składki na ubezpieczenie społeczne, jak i podatek od całej kwoty przyznanego dofinansowania.
Aby prezenty świąteczne dla pracowników mogły być sfinansowane ze środków ZFŚS, muszą być spełnione określone warunki.
Między innymi w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą znajdować się postanowienia pozwalające na wydatkowanie jego środków na tego typu świadczenia. Ponadto wartość świadczenia musi być zróżnicowana w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej każdego pracownika.