Informujemy, iż każdy z podatników prowadzący działalność gospodarczą w Polsce oraz prowadzący księgi podatkowe i wytwarzający dowody księgowe w formie elektronicznej ma obowiązek gromadzenia i przekazywania danych w postaci struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego tj. struktury elektronicznej.
Jedną z obowiązkowych struktur gromadzenia i przekazywania danych na żądanie organów podatkowych w postaci elektronicznej, które wchodzą w skład Jednolitego Pliku Kontrolnego jest JPK_FA, zawierający informacje o wystawionych fakturach sprzedaży.
Czym jest struktura JPK_FA?
JPK_FA dotyczy wyłącznie faktur sprzedażowych. Dzięki tej strukturze przedsiębiorcy wykonują kompleksowe zestawienie swojej sprzedaży wraz z potwierdzającymi ją dokumentami. Jest to najbardziej złożona i rozbudowana struktura. W jej skład wchodzi kilkadziesiąt pól do wypełnienia, w tym wiele pól obowiązkowych, które podatnicy muszą wypełnić.
Obowiązek generowania JPK_FA dotyczy jedynie tych przedsiębiorców, którzy swoją księgowość prowadzą w formie elektronicznej. Nawet jeżeli faktury wystawiane są w formie papierowej, a jedynie archiwizowane są elektronicznie, ale księgi są w pełni elektroniczne, to JPK_FA już obowiązuje.
Zgodnie ze strukturą JPK_FA powinny zostać przedstawione informacje dotyczące wszystkich elementów znajdujących się na fakturze. Tym samym organ podatkowy, otrzymując fakturę w strukturze JPK_FA, winien mieć wszystkie dane, jakie posiada faktura. Jeżeli zatem wdrażane są zmiany w zakresie faktur to konieczne jest dostosowywanie również i struktury JPK_FA.
JPK_FA a obowiązkowa wysyłka struktury JPK_FA
JPK_FA nie wysyła się co miesiąc w przeciwieństwie do struktury JPK_V7M z deklaracją. Strukturę obejmującą faktury sprzedaży JPK_FA przekazuje się urzędowi skarbowemu na jego żądanie. Zatem comiesięczna wysyłka JPK_FA nie jest obowiązkiem podatnika.
Kiedy organ podatkowy może żądać JPK_FA?
Organ podatkowy może żądać przekazania JPK_FA w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej lub postępowania podatkowego.
Organ podatkowy może żądać JPK_FA od podatnika, od kontrahenta, jeżeli prowadzi on księgi podatkowe w formie elektronicznej.
Ile jest czasu na przekazanie JPK_FA na żądanie?
Jeżeli organ podatkowy, w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających zażąda od podatnika przekazania jednej/kilku struktur JPK w tym JPK_FA, podatnik będzie mieć nie mniej niż 3 dni na ich przekazanie. Dokładny termin będzie określony w wezwaniu od organu podatkowego.
W uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość danych, nieobecność osoby odpowiedzialnej) podatnik może zwrócić się do organu podatkowego o wydłużenie tego terminu. Może to spowodować uniknięcie konsekwencji w przypadku niedostarczenia plików w wyznaczonym terminie.
Co grozi za nieprzekazanie JPK w terminie lub w ogóle?
- Kara porządkowa
Jeśli nie zostanie udostępniona żądana przez organ dana struktura JPK w tym JPK_FA w wyznaczonym terminie (określonym w prawidłowym wezwaniu) podatnik może zostać ukarany karą porządkową w wysokości do 2800 zł.
- Inne sankcje finansowe
Nałożenie kary porządkowej nie stoi na przeszkodzie stosowaniu innych sankcji w związku z niewywiązywaniem się podatnika z jego powinności względem organu podatkowego, do których jest on zobligowany na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
W określonych przypadkach organ może zastosować odpowiednie regulacje Kodeksu karnego skarbowego. Przewidują one karę grzywny za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe polegające na udaremnianiu lub utrudnianiu wykonania czynności służbowych przedstawicielom organów podatkowych, a w szczególności za nieokazanie ksiąg podatkowych i dowodów księgowych będących podstawą zapisów w tych księgach.
W praktyce o kwalifikacji czynu jako przestępstwa skarbowego albo wykroczenia skarbowego może decydować to, czy całkowicie zlekceważono obowiązek przekazania danych w formacie JPK i nie podjęto żadnych działań, aby je przekazać bądź uchylono się od tego obowiązku, czy też podjęto takie działania, ale nie zostały przekazane we wskazanym terminie.
Pamiętaj
Wprowadzenie struktury JPK_FA miało na celu ułatwienie przeprowadzania kontroli. Ponadto ułatwia możliwości sprawdzania dokumentacji podatkowej z dokumentami źródłowymi. Wprowadzenie tej struktury niewątpliwie usprawniło działania organów podatkowych.
Jeśli w związku z prowadzoną na terytorium Polski działalnością gospodarczą czy samą rejestracją na VAT nie prowadzisz jeszcze struktury JPK_FA, jako ASB chętnie wesprzemy Twoją firmę w realizacji i przygotowaniu tej struktury na potrzeby wypełnienia obowiązku raportowania na żądanie organów podatkowego.
Jesteś zainteresowany nie czekaj i skontaktuj się z nami:
