mail logo

Zapisz się na newsletter i zdobądź dostęp do najnowszych informacji od ASB Poland.

Zapisz się   ×
  • Usługi
    Rachunkowość i raportowanie Usługi korporacyjne i powiernicze Doradztwo podatkowe Tax compliance Kadry i płace Doradztwo transakcyjne Ceny transferowe
  • Ludzie
  • Referencje
  • Aktualności
  • Kariera
  • Kontakt
  • pl
    en cs sk hu
  • pl en cs sk hu

Ryczałt lub ekwiwalent na pokrycie kosztów pracy zdalnej

10 marca 2023 Poland

Jednym z obowiązków pracodawcy w przypadku wprowadzenia pracy zdalnej jest pokrycie kosztów energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do jej wykonywania i poniesionych przez pracownika.

Zwrot takich kosztów może nastąpić w postaci ekwiwalentu lub ryczałtu pieniężnego, a ich zasady muszą być obowiązkowo zawarte w porozumieniu wewnątrzzakładowym lub regulaminie. Jeżeli pracodawca nie wydał takich dokumentów, zasady ustala się w indywidulanym porozumieniu z pracownikiem. 

Ustawa przewiduje, że przy obliczaniu wysokości ekwiwalentu albo ryczałtu należy brać pod uwagę normy zużycia energii elektrycznej oraz koszty usług telekomunikacyjnych, ale szczegółowe zasady i kwoty związane z ustalaniem wysokości wypłat zostały pozostawione do decyzji pracodawcy i stron zaangażowanych w proces.

Ryczałt lub ekwiwalent na pokrycie kosztów pracy zdalnej nie stanowi podstawy składek na ubezpieczenia społeczne i podatku. Jest oczywiste, że za czas absencji pracownika lub dni, w których praca nie była wykonywana zdalnie ryczałt lub ekwiwalent nie jest należny. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na wypłatę ekwiwalentu lub ryczałtu w takiej samej wysokości za każdy miesiąc bez względu na liczbę dni pracy wykonywanych zdalnie czy też bez uwzględnienia dni absencji pracownika, to musi liczyć się z obowiązkiem zapłaty ZUS od kwoty nadwyżki, a pracownik również  zostanie obciążony potrąceniem należnych składek i podatku.

Na mocy ustawy, pracodawcy nie muszą pokrywać kosztów zużycia wody lub użytkowania powierzchni domowej, ale takie dodatkowe regulacje mogą być wprowadzone do wewnętrznych przepisów. Zwroty takich kosztów będą wiązały się z obowiązkiem zapłaty składek społecznych i podatku od przekazanych pracownikom kwot.

Justyna Trochimiuk
Justyna Trochimiuk Payroll Manager
ASB Poland
jtrochimiuk@asbgroup.eu
Wróć
mail logo

Zapisz się na newsletter i zdobądź dostęp do najnowszych informacji od ASB Poland.

Zapisz się  
© 2023 

ASB Group. All rights reserved.

Kariera Kontakt Prywatność
Design by Made by BPromo