Od 17-listopada 2023 r., pracodawcy muszą dodatkowo wyposażyć stanowiska pracy dla osób pracujących przy laptopie.
Nowe zasady reguluje Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (poz. 2367).
W przywołanej podstawie prawnej, pracodawca znajdzie zaktualizowane obowiązki z zakresu BHP oraz ergonomii na stanowiskach pracy, wyposażonych w monitory ekranowe.
Od powyższej daty pracodawca powinien zapewnić pracownikowi dodatkowe udogodnienia na stanowisku pracy związane z higieną i bezpieczeństwem pracy, wyposażając je w:
- dodatkowy ekran lub podstawkę pod laptopa;
- dodatkową klawiaturę;
- dodatkową mysz;
- krzesło spełniające określone wymogi;
na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć w podnóżek.
Nowe przepisy jasno wskazują, iż dodatkowe wyposażenie na stanowisku pracy będzie obowiązkowe zarówno dla pracowników stacjonarnych, jak i pracujących zdalnie lub hybrydowo.
Nowością jest wprowadzony dodatkowy przepis, mówiący o tym, że na pracodawcy ciąży obowiązek refundacji uprawnionym pracownikom nie tylko zakupu okularów korekcyjnych, ale także szkieł kontaktowych.
Ważne!
Nowela przepisów z dnia 17 listopada 2023 roku dotyczy NOWO UTWORZONYCH stanowisk pracy. W ciągu 6 miesięcy od tej daty , tj . do dnia 17 maja 2024 r., pracodawcy muszą dostosować istniejące stanowiska pracy, według nowych wytycznych.
Dlatego warto już dziś rozpocząć przegląd i sprawdzić, które zmiany powinno się wprowadzić w swojej firmie, aby dostosować się do nowych przepisów z zakresu BHP.
Warto zwrócić uwagę na:
- wewnętrzne regulacje, akty prawne (w tym regulaminy pracy zdalnej);
- dokumentację zawierającą opisy stanowisk pracy pod kątem BHP dla pracowników zdalnych i hybrydowych;
- obecne stanowiska pracy, które wymagają dostosowania do nowych wymogów BHP.
