Przedstawicielem podatkowym na gruncie ustawy VAT może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, spełniająca łącznie warunki wymienione w ustawie VAT w art. 18b.
Podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej lub stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Unii Europejskiej, podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w Polsce, jest obowiązany ustanowić przedstawiciela podatkowego. Przedstawiciel podatkowy reprezentuje podmiot spoza Unii Europejskiej przed polskimi organami podatkowymi w kwestiach związanych z podatkiem VAT.
Ważne! Przedstawiciel podatkowy ponosi wspólną odpowiedzialność za zobowiązanie podatkowe wraz z podatnikiem na rzecz, którego świadczy usługę przedstawiciela podatkowego.
Odpowiedzialność przedstawiciela podatkowego:
-obowiązki podatnika w zakresie rozliczania podatku, w tym w zakresie sporządzania deklaracji podatkowych, informacji podsumowujących, a także w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji, w tym ewidencji, na potrzeby podatku;
-po ówczesnym upoważnieniu w umowie ustanawiającej, może również wykonywać inne czynności wynikające z przepisów ustawy o VAT.
Przykładowe usługi z zakresu działań przedstawiciela podatkowego:
- prowadzenie ewidencji VAT oraz sporządzanie i składanie rozliczenia podatkowego w formie pliku JPK,
- składanie deklaracji VAT-UE dla obrotu wewnątrzwspólnotowego,
- wsparcie w kontrolach podatkowych związanych ze zwrotami podatku VAT,
- pomoc w kontaktach z polskimi organami podatkowymi oraz podczas kontroli podatkowych.
Przedstawiciela podatkowego można ustanowić wyłącznie na podstawie pisemnej umowy, która powinna zawierać:
- zakres upoważnienia przedstawiciela podatkowego;
- dane obu podmiotów;
- adres, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja na potrzeby podatku;
- oświadczenie przedstawiciela podatkowego z potwierdzeniem spełnieniu wszystkich niezbędnych warunków.
