Upłynęły już ponad 3 miesiące od wprowadzenia do Kodeksu Pracy zasad wykonywania pracy zdalnej. Jednym z elementów nowej regulacji jest prawo pracodawcy do dokonywania kontroli pracy zdalnej. Takie uprawnienia ma również Państwowa Inspekcja Pracy.
Zasady kontroli pracy zdalnej przez pracodawcę muszą być zawarte w porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej lub w regulaminie pracy zdalnej, bądź poleceniu pracy zdalnej albo w porozumieniu o pracy zdalnej zawieranym z pracownikiem.
Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę wykonywania pracy zdalnej w poniższym zakresie:
➡ wykonywania obowiązków pracowniczych w ustalonym miejscu pracy zdalnej,
➡ spełnienia przez pracownika obowiązków bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie wykonywania pracy zdalnej w ustalonym miejscu pracy zdalnej,
➡ przestrzegania przez pracownika wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych trakcie wykonywania pracy zdalnej w ustalonym miejscu pracy zdalnej.
Pracodawca musi dostosować sposób przeprowadzania kontroli do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju.
Przeprowadzenie kontroli nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną, ani też innych osób z nim zamieszkujących czy też utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
Pracodawca może wyznaczyć i upoważnić inną osobę do przeprowadzania kontroli pracy zdalnej. Nie ma wymogu, by pracodawca przeprowadzał ją osobiście.
Uprawnienia do przeprowadzenia kontroli pracy zdalnej ma również Państwowa Inspekcja Pracy.
Uwaga!
❌ PIP nie jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli w miejscu zamieszkania pracownika ani w jakimkolwiek innym miejscu wykonywania pracy zdalnej
❌PIP nie może ingerować w decyzje pracodawców odnośnie wprowadzenia pracy zdalnej oraz podważania jej zasadności.
Kontrola pracy zdalnej przez Inspektora PIP może natomiast obejmować, między innymi, poniższe kwestie:
✅ prawidłowość wywiązania się z formalnych obowiązków związanych z wprowadzeniem pracy zdalnej, np. czy prawidłowo został wdrożony regulamin pracy zdalnej,
✅ prawidłowość wywiązania się pracodawcy z obowiązków informacyjnych w zakresie BHP,
✅ poprawność zapisów zawartych w regulaminie pracy zdalnej,
✅ kontrolę dokumentacji dotyczącej wykonywania pracy zdalnej przez każdego pracownika indywidualnie, np. czy zostały podpisane przez pracownika wszystkie konieczne oświadczenia,
✅ sprawdzenie wywiązywania się z obowiązku pokrywania kosztów pracy zdalnej.
