W piątek 27 stycznia 2023 roku Prezydent podpisał ustawę nowelizującą przepisy Kodeksu pracy, w której znalazły się zapisy dotyczące uregulowania zasad pracy zdalnej. Zastąpią one przepisy dotyczące telepracy i wejdą w życie po upływie 2 miesięcy od dnia ogłoszenia. Instytucja telepracy oraz telepracownika przestaje istnieć.
Praca zdalna będzie mogła być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika.
Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia.
Wśród obowiązków, które będą ciążyć na pracodawcy w przypadku wprowadzenia pracy zdalnej możemy znaleźć takie jak:
- zapewnienie pracownikowi wykonującemu prace zdalną materiałów i narzędzi pracy
- pokrycie kosztów związanych z serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy
- pokrycie kosztów energii oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- pokrycie innych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
- zapewnienie pracownikowi pomocy technicznej i szkoleń niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- dokonanie oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk wykonywanych w trybie pracy zdalnej
Znowelizowane przepisy wprowadzają również pojęcie praca zdalnej wykonywanej okazjonalnie, na wniosek pracownika, który może być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wymiar okazjonalnej pracy zdalnej będzie wynosił 24 dni w roku kalendarzowym i nie będą do niej stosowane zastosowania wszystkie regulacje, np. pracodawca nie będzie musiał zapewniać do niej materiałów i narzędzi.
W przypadku, gdy pracodawca nie zdecyduje się na wprowadzanie w zakładzie pracy zdalnej nadal będzie ona mogła być wykonywana na polecenie pracodawcy, ale tylko:
1) w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
2) w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej
–jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
Pracodawca, co do zasady, nie będzie mógł odmówić pracy zdalnej m.in. rodzicom, którzy wychowują dziecko do 4. roku życia, rodzicom i opiekunom, którzy opiekują się osobą z niepełnosprawnością w rodzinie, i kobietom w ciąży.
