W podpisanej przez Prezydenta RP dnia 15 listopada 2021 r., ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw tzw. „Polski Ład”, dokonano m.in. nowelizacji ustawy Prawo przedsiębiorców obejmującej swoim zakresem nowy limit transakcji gotówkowych, który będzie obowiązywać od 2022 roku.
Limit płatności gotówkowych w transakcjach B2B, w stosunku do obecnie obowiązującego, zostanie obniżony z 15.000 zł do 8.000 zł lub równowartości tej kwoty wyrażonej w walucie obcej. Ta zmiana ma również wpływ na przepisy prawa podatkowego. Oznacza bowiem, że od 1 stycznia 2022 r., dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą musi następować - tak jak do tej pory - za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza – i to nowość - 8000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.
Innymi słowy, przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą będą mieli jeszcze bardziej utrudnione życie. Nie będą bowiem mogli, od nowego roku, zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (KUP) wydatku w tej części, w jakiej kwota transakcji przekraczająca 8000 zł nie nastąpiła za pośrednictwem rachunku bankowego. Od stycznia 2022 r., płatność gotówką do transakcji w kwocie do 8000 zł będą stanowić KUP. W momencie, kiedy podatnik od 2022 r., zaliczy do KUP kwotę powyżej 8000 zł, a następnie dokona płatności gotówką, wówczas będzie zobowiązany do zmniejszenia kosztów albo do zwiększenia przychodów (w przypadku, gdy nie ma możliwości zmniejszenia kosztów) w miesiącu, w którym np. odpowiednio została dokonana płatność bez pośrednictwa rachunku płatniczego.
Wprowadzane przepisy co raz częściej wymuszają na podatnikach konieczność stosowania operacji bezgotówkowych. Chociażby wprowadzenie obligatoryjnego mechanizmu podzielonej płatności dla określonych towarów i usług, w której kwota należności ogółem przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej to również jeden z elementów zwiększonej kontroli organów nad działalnością gospodarczą. W tle słychać doniesienia o tzw. podatniku „cashless” i korzyściach ze stosowania transakcji bezgotówkowych. Wszystko to niejednokrotnie pod pozorem ułatwieniem ostatecznie utrudnia działalność gospodarczą z uwagi na fakt, iż przepisy podatkowe stają się coraz bardziej zawiłe i wymaga to coraz większej uważności i kontroli ze strony podatników.
Jeżeli zainteresował Cię temat, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami podatkowymi:
