W dniu 30 marca br. Ministerstwo Finansów zakomunikowało, iż jest zgoda Komisji Europejskiej na obowiązkową fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) w Polsce tj. obowiązkowy KSeF.
Komisja Europejska w oparciu o wniosek przygotowała i skierowała do Rady UE projekt decyzji derogacyjnej upoważniającej Polskę do wdrożenia obowiązkowego systemu fakturowania elektronicznego.
Zgodnie z przedstawionym projektem, decyzja derogacyjna ma wejść w życie 1 kwietnia 2023 r. i obowiązywać przez 3 lata, z możliwością przedłużenia. Oznacza to, że obligatoryjny KSeF wejdzie do krajowego porządku prawnego najwcześniej od drugiego kwartału 2023 r.
W projekcie decyzji warto zwrócić uwagę na następujące kwestie:
- obowiązek fakturowania elektronicznego obejmie wszystkie transakcje dokonywane przez podatników mających siedzibę na terytorium Polski, które to transakcje wymagają obecnie wystawienia faktury zgodnie z polską ustawą o VAT;
- do KSeF przekazywane będą szczegółowe informacje o transakcjach takich jak wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów i transgraniczne świadczenie usług, a przekazanie tych informacji umożliwi przygotowanie wstępnie wypełnionych deklaracji VAT i informacji podsumowujących;
- obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych nie będzie obejmował podmiotów zagranicznych, a także zarejestrowanych do celów VAT w Polsce, ale nie mających siedziby na jej terytorium. Tacy podatnicy będą mogli nadal wystawiać faktury na dotychczasowych zasadach (w dowolnej formie elektronicznej lub papierowej).
Przypomnijmy, że już od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać e-faktury z wykorzystaniem KSeF. Wystawianie tychże faktur w KSeF jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.
KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. E-faktury są sporządzane na bazie opracowanego przez Ministerstwo Finansów wzoru faktury. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta.
Korzyści z wdrożenia KSeF dla przedsiębiorców mogą być następujące:
- Zmniejszenie kosztów – faktury są przechowywane i archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców.
- Usprawnienie obrotu gospodarczego – wprowadzenie jednego standardu faktury: zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe.
- Cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników.
- Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych.
- Brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury.
- Jeden stały format faktury z danymi ułożonymi w porządku określonym we wzorze faktury – zredukowanie pomyłek przy ręcznym wprowadzaniu danych oraz oszczędność czasu pracowników firm.
- Wystawianie e-faktur uprawnia podatnika do zwrotu VAT w skróconym terminie z 60 do 40 dni.
- Uproszczenie rozliczania e-faktur korygujących in minus: u wystawcy z chwilą jej wystawienia, a u nabywcy, jeśli wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych – z chwilą jej otrzymania w KSeF.
- Przedsiębiorca wystawiający faktury w KSeF nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA). Dane te są automatycznie dostępne dla administracji w KSeF.
Eksperci ASB mają bogate doświadczenie w tworzeniu i implementacji narzędzi IT ułatwiających klientom rozliczenia księgowo-podatkowe.
Stworzony w naszej firmie zespół specjalistów z zakresu IT i podatków wspiera klientów dostarczając rozwiązania do wystawiania e-faktur. Więcej na https://einvoices.pl/
Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami:
