W związku z nowelizacją Kodeksu Pracy wprowadzającą przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej (w tym pracy zdalnej okazjonalnej) oraz nowelizacją w zakresie tak zwanej dyrektywy work-life balance, która wprowadza do przepisów nowe dni wolne od pracy, na pracodawców zostały nałożone dodatkowe obowiązki ewidencyjne.
Pracodawcy będą musieli ewidencjonować wnioskowane przez pracownika dni pracy zdalnej okazjonalnej oraz nowy rodzaj zwolnienia od pracy i nowy urlop opiekuńczy.
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej jest w trakcie przygotowywania rozporządzenia w sprawie nowego wzoru świadectwa pracy, w którym informacje dotyczące liczby wykorzystanych dni będą musiały być zamieszczane.
Pracodawco pamiętaj!
Od 07 kwietnia 2023 każdy pracownik, bez w względu na to czy wykonuje pracę w systemie pracy zdalnej częściowej, czy tylko stacjonarnie, ma możliwości złożenia wniosku o prace zdalną okazjonalną. Jej limit został ustalony na 24 dni w roku kalendarzowym i jest łączny dla wszystkich pracodawców, u których pracownik będzie zatrudniony w ciągu roku. Niewykorzystane dni pracy zdalnej okazjonalnej nie kumulują się i nie przechodzą na kolejne lata, a informacja o ich wykorzystaniu będzie wykazywana w świadectwie pracy.
Natomiast od 26 kwietnia 2023 w katalogu dodatkowych dni wolnych od pracy/urlopów znajda się dwie nowe pozycje:
✅ zwolnienie z powodu działania siły wyższej przysługujące w wymiarze 2 dni (lub 16 godzin) w roku kalendarzowym. W trakcie tego zwolnienia pracownik zachowa prawo do 50% wynagrodzenia. Dni wolne będą mogły być udzielone w przypadku choroby, wypadku lub innej nagłej konieczności, a pracodawca nie będzie mógł odmówić ich udzielenia.
✅ bezpłatny urlop opiekuńczy w wymiarze do 5 dni w roku kalendarzowym, przysługujący w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga znacznej opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych.
Podobnie jak w przypadku pracy zdalnej, niewykorzystane dni urlopu opiekuńczego oraz zwolnienia z powodu działania siły wyższej, nie będą przechodziły na kolejne lata i będą łącznym limitem dla wszystkich pracodawców, a informacje o liczbie dni wykorzystanych będzie znajdować się świadectwie pracy.
