W pracy z rozliczeniami VAT często najwięcej czasu zajmuje nie samo wygenerowanie korekty, lecz późniejsza weryfikacja: co dokładnie zmieniło się względem pliku pierwotnego, które pozycje zostały skorygowane i czy wszystkie modyfikacje są spójne z dokumentami źródłowymi. Dlatego w najnowszej wersji TaxWave dodaliśmy funkcję automatycznego porównywania dwóch plików JPK VAT za ten sam okres rozliczeniowy (np. plik pierwotny i korekta).
Co robi Porównywarka JPK VAT w TaxWave?
Nowa funkcja pozwala zestawić dwa pliki JPK VAT za ten sam miesiąc i automatycznie wykryć różnice – zarówno na poziomie pozycji, jak i wartości liczbowych. Zamiast ręcznego „przeklikiwania” danych, użytkownik otrzymuje czytelny raport w Excelu, który pokazuje komplet zmian pomiędzy wersją pierwotną a korektą. W praktyce oznacza to krótszy czas analizy korekt oraz mniejsze ryzyko, że istotna modyfikacja pozostanie niezauważona.
Kiedy ta funkcja jest szczególnie przydatna?
Porównywarka sprawdza się zwłaszcza w sytuacjach, w których liczy się szybka i jednoznaczna odpowiedź na pytanie „co się zmieniło?”:
- przy analizie korekt JPK,
- przy weryfikacji zmian przed wysyłką do administracji skarbowej,
- przy wsparciu klientów w zrozumieniu różnic pomiędzy plikiem pierwotnym a korektą.
Czym jest plik JPK VAT?
JPK VAT (Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT) to ustandaryzowany, elektroniczny zestaw danych wynikających z ewidencji sprzedaży i zakupów VAT za dany okres rozliczeniowy, przekazywany do administracji skarbowej w postaci pliku o określonej strukturze (schemacie). W praktyce oznacza to, że plik odzwierciedla zapisy z rejestrów VAT w formacie możliwym do automatycznego przetwarzania i weryfikacji przez systemy KAS.
Zgodność z aktualnymi i historycznymi strukturami JPK
TaxWave został dostosowany do pracy zarówno z historyczną strukturą JPK VAT (2), jak i aktualną strukturą JPK VAT (3), obejmującą rozszerzony zakres danych i oznaczeń wymaganych w raportowaniu VAT. Z perspektywy wymagań formalnych warto pamiętać, że Ministerstwo Finansów publikuje warianty struktur JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M/JPK_V7K) oznaczane m.in. jako (2) i (3), wskazując, które wersje obowiązują dla danych okresów rozliczeniowych
TaxWave to rozwijany w ASB Group program wspierający pracę z danymi raportowanymi w ramach JPK VAT. Narzędzie służy do analizy i weryfikacji plików JPK – zarówno w bieżącej obsłudze klientów, jak i przy pracy na danych historycznych. Wspiera firmy oraz biura rachunkowe w ograniczaniu ryzyk podatkowych i poprawie jakości raportowania.
System automatycznie identyfikuje potencjalne nieprawidłowości, niespójności oraz obszary podwyższonego ryzyka jeszcze przed wysyłką plików lub kontrolą organów podatkowych.
Z perspektywy praktycznej TaxWave jest narzędziem modułowym, systematycznie rozwijanym o kolejne funkcje. Aktualizacje są udostępniane użytkownikom bezpośrednio na komputerach w organizacji.
Więcej na temat TaxWave: Automatyzacja procesów księgowych i podatkowych
Kontakt z ekspertem:
