Coraz więcej pracodawców daje możliwość skorzystania pracownikom z pakietu medycznego. Zatrudniony zyskuje dzięki nim prawo do prywatnej opieki lekarskiej.
Jak prawidłowo rozliczyć pakiety medyczne dla pracowników?
Pakiet Medyczny a ZUS
Pakiet medyczny w pełni finansowany przez pracodawcę podlega oskładkowaniu.
Możliwością na zwolnienie z oskładkowania pakietu medycznego jest podzielenie jego finansowania pomiędzy pracownika i pracodawcę. Wystarczy, że zatrudniony zapłaci niewielką część ceny (przysłowiową złotówkę) i pakiet nie będzie podlegał obowiązkowemu oskładkowaniu.
Dodatkowym warunkiem jest to, aby obowiązek przyznania prywatnego świadczenia medycznego wynikał z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania danej firmy lub przepisów o wynagradzaniu.
Opodatkowanie pakietów medycznych
Pakiety medyczne podlegają opodatkowaniu zarówno gdy:
- zostanie przekazany pracownikom przez pracodawcę nieodpłatnie. To znaczy, jeśli zatrudniony otrzyma od swojego przełożonego darmowy nieobowiązkowy pakiet medyczny, to w świetle przepisów podatkowych będzie stanowił on dla niego przychód podlegający opodatkowaniu.
- za otrzymany pakiet pracownik musi zapłacić. W tym przypadku również będziemy mieli do czynienia z obowiązkiem podatkowym, ale tylko w przypadku, gdy pracownik będzie opłacał część pakietu. Przychodem będzie wówczas różnica pomiędzy wartością otrzymanego świadczenia a kwotą sfinansowaną przez pracownika.
Ważną informacją jest to, że oskładkowaniu oraz opodatkowaniu nie podlegają pakiety w zakresie medycyny pracy.
Wartość przyznawanych pracownikom pakietów medycznych w tym zakresie nie stanowi dla nich przychodu a obowiązek zapewnienia tego rodzaju świadczenia nakłada na pracodawcę kodeks pracy.
Podsumowując, pakiety medyczne podlegają co do zasady oskładkowaniu do ZUS-u oraz opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Obciążenia te pojawiają się, gdy pracownik otrzymuje w pełni darmowy dostęp do prywatnych świadczeń medycznych, tj. w całości finansowanych przez pracodawcę. W przypadku gdy zatrudniony uczestniczy w kosztach zakupu danego pakietu, to dany pakiet nie będzie podlegał oskładkowaniu, jednak trzeba będzie naliczyć od niego podatek dochodowy.
Natomiast wartość przyznawanych pracownikom pakietów medycznych nie stanowi dla nich przychodu w części dotyczącej medycyny pracy.
Autor artykułu: Sylwia Feret Senior Payroll Specialist
