Sekcja e-faktury podzielna jest na kilka elementów. Jednym z nich jest element dotyczący płatności. Moduł płatności zawiera informacje dotyczące warunków płatności daną fakturę i jest elementem fakultatywnych e-faktury.
Oznacza to, że podatnik wystawiający e-fakturę nie musi uzupełniać informacji związanych z płatnością, jednak z biznesowego punktu widzenia umieszczanie danych do płatności na fakturze jest niezbędne, dlatego też dla wielu podatników wypełnianie tego elementu e-faktury stanie się obligatoryjne.
Podejmując decyzję o wypełnieniu modułu zawiązanego z płatnością powoduje, ze w ramach tego elementu e-faktury niektóre z pól staną się obligatoryjne, fakultatywne lub opcjonalne.
Na co zwrócić uwagę?
- w momencie wystawienia faktury, która została zapłacona w odpowiednich polach wpisuje się informację czy faktura została zapłacona oraz w jakim terminie,
- w przypadku zapłaty częściowej na moment wystawienia faktury zaznacza na e-fakturze odpowiednie pole wraz z uzupełnieniem informacji o kwocie częściowej zapłaty oraz dacie dokonanej płatności.
Format daty płatności – schema FA2 wymaga wpisania odpowiedniego formatu daty w schemacie: RRRR-MM-DD
- w przypadku braku płatności w momencie wystawienia faktury uzupełnia się pole z wymaganym terminem płatności dla należności wynikającej z e-faktury.
- w sytuacji potrzeby doprecyzowania terminu płatności podatnik może użyć pole dodatkowe do opisu i wskazania wytycznych np. 30 dni od daty otrzymania faktury.
- wystawiając fakturę podatnik wybiera również formę płatności wpisując w dedykowane pole znacznik płatności od 1 do 7.
Zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Finansów podaje się:
- „1” - w przypadku płatności gotówką,
- „2” - w przypadku płatności kartą,
- „3” - w przypadku płatności bonem,
- „4” - w przypadku płatności czekiem,
- „5” - w przypadku kredytu,
- „6” - w przypadku płatności przelewem,
- „7” - w przypadku płatności mobilnej.
Powyższa legenda może mieć zastosowanie zarówno dla płatności już dokonanej jak i dla płatności przyszłej.
- w przypadku dokonania płatności innej niż w formach wskazanych od 1 do 7 podatnik wystawiający fakturę ma możliwość wpisania w dodatkowym polu innej płatności.
Co z rachunkiem bankowym?
Podatnik ma możliwość wskazania własnego rachunku bankowego lub rachunku faktora.
W obu przypadkach należy podać następujące dane na e-fakturze
1.Pole obligatoryjne:
- pełny nr rachunku bankowego jako pole obligatoryjne
2.Pola fakultatywne:
- kod SWIFT
- rachunek własny banku
- nazwę banku
- opis rachunku
Czy na e-fakturze może pojawić się skonto?
Tak. Schema e-faktury umożliwia wystawcy faktury uzupełnienie danych w dwóch polach tekstowych:
- wpisanie warunków skonta jakie należy spełnić,
- wysokość skonta po spełnieniu warunków.
