Na e-fakturze znajduje się element dotyczący zamówienia lub umowy przeznaczony dla faktur zaliczkowych. Element ten jest opcjonalny i odnosi się do art. 106f ust.1 pkt 4 ustawy VAT.
Artykuł ten mówi o sytuacji gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę dokumentującą otrzymanie części zapłaty, a faktury te obejmują łącznie całą zapłatę, ostatnia z tych faktur powinna zawierać również numery identyfikujące poprzednie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a w przypadku faktur innych niż faktury ustrukturyzowane - numery poprzednich faktur.
Element Zamówienia zawiera dwa główne sekcje:
- Wartość zamówienia wskazującego kwoty zamówienia wraz z kwotą podatku
- Wiersze zamówienia zawierające szczegółowe informacje dotyczące zamówienia lub umowy.
Część pól jest nieobowiązkowa i podatnik decyduje, które informacje umieszcza na e-fakturze.
W wierszach zamówienia znajdują się m.in. następujące informacje:
- NrWierszaZam – jest to kolejny nr wiersza zamówienia lub umowy, 1,2,3 (…)
- UU_IDZ – jest to pole tekstowe zawierające uniwersalny, unikalny identyfikator danych zamówienia, umożliwiający jednoznaczne zidentyfikowanie wiersza. Z praktycznych przyczyn wprowadzenie pola UU_IDZ ma znaczenie dla podatników potrzebujących wprowadzenia unikalnego znacznika danych na swoich e-fakturach.
- IndeksZ – jest to pole służące do wpisania wewnętrznego kodu towaru lub usługi lub innych istotnych danych dotyczących sprzedawanych produktów lub usług.
- GTINZ – jest to globalny numer jednostki handlowej będący odpowiednikiem kodu EAN.
- PKWiUZ – pole te daje możliwość wpisania symbolu polskiej klasyfikacji wyrobów i usług.
- CNZ – pole te daje możliwość wpisania symbolu nomenklatury scalonej CN.
- PKOBZ – pole te daje możliwość wpisania symbolu polskiej klasyfikacji obiektów budowlanych.
- Oznaczenie towarów lub usługi z załącznika 15 ustawy VAT – w takiej sytuacji w specjalnym dedykowanym polu podatnik wpisuje 1, niezależnie od zastosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności.
- Kwotę podatku akcyzowego zawartego w cenie towaru.
- GTUZ – w polach tych podatnik może wpisać symbole od GTU_01 do GTU_13 dla poszczególnych wierszy e-faktury zamówienia.
- Oznaczenie procedur jak np. WSTO_EE, IED, TT_D, I_42, I_63, B_SPV, B_MPV, znajdującymi się również w JPK_VAT.
- Kurs walutowy stosowany do wyliczenia kwoty podatku w PLN.
- Nazwę / rodzaj towaru lub usługi. Pole nie jest wymagane wyłącznie gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny i wystawia fakturę korygującą, dotyczącą wszystkich dostaw towarów i świadczenia usług na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie.
- Miarę dostarczonych towarów lub zakres usługi, które może zostać niewypełnione tylko w przypadku faktury uproszczonej.
- Ilość/liczbę dostarczonych towarów, które może zostać niewypełnione tylko w przypadku faktury uproszczonej.
- Cenę jednostkową netto towaru lub usługi, które może zostać niewypełnione dla faktury uproszczonej lub dla faktur wystawionych w innych procedurach jak np. procedura marży dla usług turystycznych czy też dzieł sztuki.
- Cenę jednostkową wraz z kwotą podatku.
- Kwotę wszelkich opustów lub obniżek.
- Stawkę podatku, nie wymagane np. dla procedur marży.
Na e-fakturze przewidziano następujące symbole dla stawek podatku:
- 23,22,8,7,5,4,3,0 dla stawek procentowych,
- zw dla towarów lub usług zwolnionych,
- oo dla odwrotnego obciążenia,
- np dla przedmiotu faktury nie podlegającego opodatkowaniu.
