Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zorganizowały kolejne, 11-ste już, spotkanie konsultacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Przypomnijmy, iż data obowiązkowego KSeF została przesunięta na luty 2026, a dla niektórych podatników na kwiecień 2026.
Odpowiednio zostały przesunięte również kary za brak wystawiania e-faktur w trybie obligatoryjnym. Fazowanie obowiązku KSeF wynika z rekomendacji z przeprowadzonego audytu.
Przedstawiamy poniżej najważniejsze kwestie, które zostały poruszone podczas konsultacji:
✅ Podatnicy nadal mogą przystąpić do KSeF wcześniej w trybie dobrowolnym.
✅ Pryncypia KSeF pozostają bez zmian!
✅ MF utrzymuje czasową propozycję opcji wystawiania e-faktur z trybie offline z kodem QR
✅ Możliwość pobierania certyfikatów kilka miesięcy przed wdrożeniem KSeF. Certyfikaty będą potrzebne do systemów celem generowania kodów QR.
✅ Struktura FA2 – MF potwierdza, że schema FA2 nie będzie zmieniana konstrukcyjne, a jedynie wartość niektórych może ulec zmianie lub zostaną dopisane np. role w niektórych polach schemy e-faktury.
✅ Dodatkowe informacje na e-fakturze: w ramach pre-konsultacji została zaproponowana forma ustrukturowanego załącznika, aby przedsiębiorca mógł swobodnie zawrzeć potrzebne dane będące integralną częścią faktury. Dane te mogą być konieczne z punktu biznesowego dla przedsiębiorców lub wynikające z innych przepisów.
✅ Przewidywane jest ujednolicenie środowisk testowego i produkcyjnego pod względem wersji systemu oraz zaimplementowanych funkcjonalności.
✅ Od września 2024 mają ruszyć dalsze konsultacje dotyczące struktury logicznej załącznika jak również struktury logicznej FA3 uwzględniającej niewielkie zmiany wspomniane wyżej. Proces wprowadzenia nowej struktury będzie przebiegał w dwóch etapach.
✅ Wyrównanie środowisk KSeF – testowego, przedprodukcyjnego oraz produkcyjnego
✅ Informacje o awariach: Informacje o awariach będą dostępne w rejestrze informacji BIP. Dedykowane API będzie automatycznie sprawdzać status systemu KSeF oraz informować o planowanych akcjach serwisowych ze strony MF.
✅ Proces legislacyjny – uwzględnia zarówno zmiany prawne, zgody technologiczne oraz w dalszym etapie konsultacje społeczne, których możemy się spodziewać na jesieni.
✅ Ważne tematy do dalszych dyskusji społecznych poruszone przez MF:
- Faktury konsumenckie: Identyfikacja nabywcy? Odpowiedzialność nabywcy za podanie niewłaściwych danych do faktury? Wystawianie faktury konsumenckiej dobrowolnie przez wystawcę?
- Odroczenie kar za pomijanie KSeF? Odroczenie terminów dla umieszczania nr faktury KSeF przy płatnościach?
- Faktury papierowe „poza KSeF”– Jakie warunki? Dla kogo dostępne? Jak długo dostępne? Tylko dla najmniejszych podmiotów?
Anna Szafraniec oraz Piotr Gzik na bieżąco śledzą zmiany w projekcie.
