Zdarza się, że pracodawca otrzymuje zawiadomienie od komornika o zajęciu wynagrodzenia pracownika lub zleceniobiorcy. Jakie kroki należy podjąć w takiej sytuacji?
Pierwszym krokiem będzie ustalenie jakie wynagrodzenie zostaje zajęte w piśmie. Czy dotyczy to zajęcia wynagrodzenia umowy o pracę, a może wierzytelności? Czy potrąceniu podlegają również zasiłki? Ważnym elementem jest również sprawdzenie danych pracownika, czy są zgodne z tym, jakie posiada pracodawca. W piśmie znajdziemy również sygnaturę akt, którą należy posługiwać się przy korespondencji z komornikiem oraz wysokość zajęcia komorniczego.
W piśmie, które otrzymaliśmy są wypunktowane dane, które należy przekazać w odpowiedzi w terminie do 7 dni. Za niedotrzymanie terminu komornik może nałożyć grzywnę na osobę winną zaniedbania na podstawie art. 886 § 1 kpc.
Informacje jakie należy przekazać to:
1. Adres zamieszkania pracownika, jeśli inny niż wskazany w piśmie komorniczym;
2. Karta wynagrodzeń pracownika za 3 ostatnie miesiące;
3. W jakiej kwocie i w jakich terminach będzie przekazywane potrącenie;
4. Numer rachunku bankowego pracownika, na który jest przekazywane wynagrodzenie;
5. W przypadku ustania zatrudnienia – karta wynagrodzeń za 3 ostatnie miesiące zatrudnienia.
Przy potrąceniu z wynagrodzenia pracownikowi z tytułu zajęć komorniczych należy pamiętać, że zajęcie wynagrodzenia następuje z chwilą otrzymania pisma od komornika. Od 1 lipca 2024 r. kwota wolna od potrąceń dla pracownika wynosi 4300,00 zł po odliczeniu składek ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru etatu. W tym przypadku istotne jest również, że pracodawca może potrącić maksymalnie 50% wynagrodzenia. Jeśli pracownik podlega zajęciu alimentacyjnemu, pracodawca nalicza potrącenie nie wyższe niż 60% wynagrodzenia niezależnie od jego wysokości.
Uwaga: od 01 stycznia 2019 r. kwota wolna od potrąceń ma również zastosowanie w przypadku umów zleceń, które mają charakter świadczenia powtarzającego się, bądź są jedynym źródłem dochodu zleceniobiorcy. Wówczas zleceniobiorca będzie miał potrącenie ½ części wynagrodzenia w przypadku zajęć komorniczych oraz 3/5 wynagrodzenia w przypadku zajęć alimentacyjnych po odliczeniach składkowo-podatkowych.
Autor:
Marta Kazuń
Senior Payroll Specialist
