Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují informace o zpracování vašich osobních údajů společností ASB Czech Republic, s.r.o V Celnici 1031/4, 110 00 Praha 1 (dále jen „společnost ASB“) v souvislosti s vaším využíváním služeb dostupných na webových stránkách https://asbgroup.eu/en/ (dále jen „webové stránky“), jakož i v souvislosti s navazováním nebo udržováním kontaktů se společností ASB prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, včetně e-mailu, telefonních hovorů nebo tradiční poštovní korespondence.
Informace o podmínkách zpracování osobních údajů jsou popsány v bodě I („Informační doložka nařízení GDPR“).
Pravidla pro shromažďování a používání souborů cookie a používání dalších podobných technologií měření používaných na webových stránkách jsou popsána v bodě II („Zásady používání souborů cookie“).
I. Informační doložka nařízení GDPR
Podle článků 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“) informujeme, že:
1. Správcem vašich osobních údajů je společnost ASB Czech Republic, s.r.o., se sídlem V Celnici 1031/4, 110 00 Praha 1, IČO: 272 15849 (dále jen „správce údajů“).
2. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:
Účel zpracování údajů
Přijímání dotazů a odpovídání na ně (prostřednictvím různých komunikačních kanálů, jako jsou: e-mail, telefon, poštovní kontakt).
Právní základ pro zpracování údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR (oprávněný zájem – umožnění kontaktu osob zasílajících dotazy správci údajů, přijímání dotazů týkajících se služeb, které nabízí, a odpovídání na ně),
Účel zpracování údajů
Plnění smlouvy nebo objednávky (včetně vypořádání služeb), podniknutí kroků k jejich uzavření, užívání webových stránek,
Právní základ pro zpracování údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR (přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy a plněním smlouvy)
Čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR (zákonná povinnost – zákon o účetnictví a ustanovení daňového práva)
Účel zpracování údajů
Zajištění kontaktu s osobami jednajícími jménem dodavatelů, dodavatelů a zákazníků.
Právní základ pro zpracování údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR (oprávněný zájem – zajištění kontaktu s osobami plnícími smlouvu nebo objednávku)
Účel zpracování údajů
Poskytování funkčních řešení uživatelům webových stránek, jakož i provádění analytických, statistických a marketingových činností na webových stránkách prostřednictvím souborů cookie nebo jiných podobných technologií.
Právní základ pro zpracování údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR (oprávněný zájem – provádění analytických a statistických činností týkajících se webových stránek za účelem zvýšení jejich výkonnosti, rozvoje, zlepšení služeb a funkčnosti, jakož i optimalizace reklamních a prodejních aktivit).
Účel zpracování údajů
Uplatňování nároků a přijímání opatření v souvislosti s procesem vymáhání pohledávek, jakož i obrana proti nárokům
Právní základ pro zpracování údajů
Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR (oprávněný zájem – zjištění, uplatnění pohledávek, provedení úkonů v oblasti vymáhání pohledávek, obrana proti nárokům)
3. Příjemci vašich osobních údajů jsou subjekty poskytující správci údajů služby, zejména IT služby, jakož i marketingové služby, kurýrní a účetní společnosti, banky. Příjemci vašich osobních údajů mohou být i další subjekty z kapitálové skupiny, do které správce údajů patří (ASB Group), které se podílejí na poskytování služeb, jakož i subjekty oprávněné přijímat údaje podle ustanovení zákona.
4. Na webových stránkách se používají nástroje IT pro analýzu poskytované subjekty ze třetích zemí (tj. zemí, které nepatří do Evropského hospodářského prostoru). Použití takových nástrojů může vyžadovat, aby tyto subjekty měly přístup k vašim údajům. To má za následek přenos údajů do třetí země. V takových případech bude přenos vašich údajů zajištěn prostřednictvím příslušného mechanismu přenosu založeného na ustanoveních nařízení GDPR, tj. rozhodnutí Evropské komise potvrzující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů podle článku 45 nařízení GDPR – v případě USA tzv. Rámec ochrany osobních údajů (https://www.dataprivacyframework.gov/s/) nebo na základě standardních doložek o ochraně údajů přijatých Evropskou komisí podle čl. 46 odst. 2 nařízení GDPR. Chcete-li získat podrobné informace o zavedených ochranných opatřeních, kontaktujte nás zasláním e-mailové žádosti na adresu: prague@asbgroup.eu
5. Pokud jste zástupcem našeho zákazníka (objednáváte službu) nebo dodavatele, správce údajů bude zpracovávat vaše kontaktní údaje (např. jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, oficiální pozice) v souvislosti s probíhající spoluprací nebo za účelem navázání spolupráce. V případě, že jsme tyto údaje nezískali přímo od vás, obdrželi jsme je od našeho zákazníka nebo dodavatele, kterého zastupujete.
6. Vaše osobní údaje budou uloženy v závislosti na účelu jejich zpracování:
Po uplynutí výše uvedené doby budou vaše osobní údaje archivovány po dobu, po kterou platné zákony nařizují uchovávání údajů, nebo po dobu promlčecí lhůty pro případné nároky, a poté budou vymazány nebo anonymizovány.
7. V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
8. Všechna výše uvedená práva platí podle ustanovení nařízení GDPR. Tato práva můžete uplatnit zasláním žádosti na poštovní adresu správce údajů: ASB Czech Republic, s.r.o., V Celnici 1031/4, 110 00 Praha 1 nebo e-mailem na adresu: prague@asbgroup.eu
9. Poskytnutí osobních údajů je povinné v případě, že taková povinnost vyplývá z ustanovení zákona, např. daňového práva. Důsledkem neposkytnutí osobních údajů bude odmítnutí navázat nebo provádět spolupráci. Poskytnutí údajů pro jiné účely (než popsané v bodě 2) je dobrovolné, ale může být nezbytné k jejich dosažení, tj. k odpovědi na dotaz nebo k použití webových stránek.
10. Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s prováděním dalších činností jsou popsány v příslušných doložkách o oznámení umístěných na konkrétních podstránkách webových stránek:
a. https://asbgroup.eu/en/information-clause/ – v souvislosti se zpracováním údajů za účelem zasílání zpravodaje.
II. Zásady používání souborů cookie
Co jsou soubory cookie?
- Soubory cookie je třeba chápat jako data IT, zejména textové soubory, což jsou soubory uložené webovým prohlížečem, který používáte ve svém koncovém zařízení (např. počítač, chytrý telefon, tablet) při návštěvě webu: https://asbgroup.eu/en (dále jen „web“).
- Údaje uložené v souborech cookie zahrnují informace o způsobu, jakým používáte web (zobrazené podstránky a obsah), datum a čas vaší návštěvy a další informace o vaší aktivitě.
- Soubory cookie obvykle obsahují název webu, ze kterého pocházejí, dobu uložení na koncovém zařízení a jedinečné číslo.
- Soubory cookie neobsahují údaje o vaší totožnosti, ale umožňují nám rozpoznat zařízení používané pro připojení k webu. V některých situacích mohou identifikátory souborů cookie, stejně jako informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie nebo jiných podobných technologií, představovat osobní údaje. V takových případech podléhá použití souborů cookie podmínkám popsaným v části „Informační doložka nařízení GDPR“.
Kdo umisťuje soubory cookies?
- Subjektem umísťujícím soubory cookies na koncové zařízení uživatele webu a získávajícím k nim přístup je provozovatel webu, tj. společnost ASB Czech Republic s.r.o. V Celnici 1031/4, 110 00 Praha 1 (soubory cookies první strany).
- Některé soubory cookie, např. analytické a marketingové soubory cookie, mohou poskytovat partneři provozovatele webu (soubory cookie třetích stran).
- Podrobné informace o typech souborů cookies a jejich poskytovatelích jsou popsány v tabulce v následující kapitole.
Za jakým účelem a jaké soubory cookie používáme?
- Soubory cookie mohou být použity pro následující účely:
1). umožnění uživatelům používat web a zajištění řádného a bezpečného fungování jejich funkcí – tzv. základní soubory cookies,
2). zapamatování a přizpůsobení nastavení webu volbám uživatele, pokud jde mimo jiné o zvolený jazyk nebo oblast původu uživatele, velikost písma, design webových stránek – tzv. funkční (preferenční) soubory cookie,
3). generování statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatelé webu používají webové stránky, což umožňuje zlepšit jejich strukturu a obsah – tzv. analytické (statistické) soubory cookie,
4). poskytování uživatelům reklamního obsahu přizpůsobeného jejich zájmům (preferencím), které jsou postaveny na základě sledování chování a aktivity uživatelů webu a na webových stránkách partnerů – tzv. marketingové soubory cookies.
- Web používá následující typy souborů cookie:
Název: CookieConsent
Kategorie: Základní
Poskytovatel: Cookiebot
Doba platnosti: 1 rok
Účel uložení: Ukládá stav souhlasu uživatele se soubory cookie pro aktuální doménu.
Název: 1.gif
Kategorie: Základní
Poskytovatel: Cookiebot
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Používá se k počítání počtu relací na webových stránkách, které jsou nezbytné pro optimalizaci poskytování produktů CMP.
Název: test_cookie
Kategorie: Základní
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 1 den
Účel uložení: Používá se ke kontrole, zda prohlížeč uživatele podporuje soubory cookie.
Název: rc::a
Kategorie: Základní
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Trvale
Účel uložení: Používá se k rozlišení mezi lidmi a roboty. Je to pro webové stránky přínosné, aby bylo možné podávat řádné zprávy o používání webových stránek.
Název: rc::c
Kategorie: Základní
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Používá se k rozlišení mezi lidmi a roboty.
Název: csrftoken
Kategorie: Základní
Poskytovatel: asbgroup.eu
Doba platnosti: 1 rok
Účel uložení: Pomáhá předcházet útokům typu Cross-Site Request Forgery (CSRF).
Název: _ga
Kategorie: Analytické
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 2 roky
Účel uložení: Registruje ID, které se používá ke generování statistik týkajících se způsobu, jakým návštěvník používá webové stránky.
Název: _ga_#
Kategorie: Analytické
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 2 roky
Účel uložení: Používá jej služba Google Analytics ke shromažďování údajů o počtu návštěv uživatele na webových stránkách, jakož i o datech první a poslední návštěvy.
Název: _gat
Kategorie: Analytické
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 1 den
Účel uložení: Používá jej služba Google Analytics k omezení počtu požadavků.
Název: _gid
Kategorie: Analytické
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 1 den
Účel uložení: Registruje ID, které se používá ke generování statistik týkajících se způsobu, jakým návštěvník používá webové stránky.
Název: collect
Kategorie: Analytické
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Používá se k odesílání dat do Google Analytics o zařízení a chování návštěvníka. Sleduje návštěvníka na různých zařízeních a marketingových kanálech.
Název: __gcl_au
Kategorie: Marketing
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 3 měsíce
Účel uložení: Používá jej služba Google AdSense k experimentování s výkonem reklamy na webových stránkách využívajících jejich služby.
Název: IDE
Kategorie: Marketing
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: 1 rok
Účel uložení: Používá jej služba Google DoubleClick k zaznamenávání a vykazování aktivit uživatele webových stránek po zobrazení nebo kliknutí na jednu z reklam inzerenta, aby bylo možné měřit efektivitu reklamy a zobrazovat uživateli cílené reklamy.
Název: pagead/landing
Kategorie: Marketing
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Shromažďuje údaje o chování návštěvníků z mnoha webových stránek, aby se zobrazovaly relevantnější reklamy – to také umožňuje webu omezit počet zobrazení stejné reklamy.
Název: ads/ga-audiences
Kategorie: Marketing
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Služba Google AdWords jej používá k opětovnému zapojení návštěvníků, kteří se pravděpodobně stanou zákazníky na základě jejich online chování na různých webových stránkách.
Název: pagead/1p-user-list/#
Kategorie: Marketing
Poskytovatel: Google
Doba platnosti: Relace
Účel uložení: Sleduje, zda uživatel projevil zájem o konkrétní produkty nebo události na mnoha webových stránkách a zjišťuje způsob, jakým se uživatel pohybuje mezi webovými stránkami. Používá se k měření reklamního úsilí a usnadňuje placení poplatků za doporučení mezi webovými stránkami.
Jak dlouho budou soubory cookie umístěny v koncovém zařízení uživatele?
Web používá dva typy souborů cookie – „relace“ a „trvalé“. První jsou dočasné soubory, které zůstávají v zařízení uživatele, dokud se uživatel neodhlásí nebo nevypne software (webový prohlížeč). Trvalé soubory cookie zůstávají v koncovém zařízení uživatele po dobu stanovenou v nastavení souborů cookie nebo dokud je uživatel ručně neodstraní.
Jak povolit a odinstalovat soubory cookie nebo zabránit instalaci souborů cookie?
1. Při prvním vstupu na web se uživateli zobrazí banner, který jej informuje o používání souborů cookie a umožňuje mu spravovat soubory cookie. Uživatel může udělit souhlas se všemi kategoriemi souborů cookie nebo pouze s některými z nich. Uživatel může svůj souhlas také kdykoli odvolat. Možnost spravovat soubory cookie se nevztahuje na základní soubory cookie, které nelze zobrazit.
2. Uživatel může také kdykoli změnit nastavení souborů cookie v nastavení softwaru používaného pro procházení internetu (webový prohlížeč). Ve výchozím nastavení webový prohlížeč umožňuje ukládání souborů cookie na koncovém zařízení uživatele. Tato nastavení mohou být změněna, zejména tak, aby blokovala automatickou podporu souborů cookie nebo informovala uživatele pokaždé, když jsou soubory cookie umístěny do jejich zařízení. Poskytují podrobné informace o podpoře souborů cookie nebo informují uživatele pokaždé, když jsou soubory cookie umístěny do jejich zařízení. Podrobné informace o podpoře souborů cookie jsou k dispozici v nastavení prohlížeče používaného uživatelem.
3. Omezení používání souborů cookie může ovlivnit některé funkce dostupné na webu.
4. V zařízení lze soubory cookie odinstalovat tak, že je odstraníte jeden po druhém podle typu souboru cookie nebo všechny najednou. Níže jsou uvedeny pokyny, jak změnit nastavení a odstranit soubory cookie v oblíbených prohlížečích:
1). Google Chrome: Na kartě „Soukromí“ v nabídce „Nastavení“ zvolte „Nastavení obsahu“, poté „Všechny soubory cookie a data webových stránek“ a „Odstranit vše“ – https://support.google.com/chrome/answear/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en,
2). Mozilla FireFox: V nabídce „Nástroje“ zvolte kartu „Možnosti“, poté „Soukromí“ a „Odstranit soubory cookie“ – https://support.mozilla.org/en-US/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox,
3). Internet Explorer: V nabídce „Nástroje“ zvolte kartu „Možnosti internetu“, poté vyberte „Obecné“, „Historie prohlížení“, „Nastavení“, okno „Dočasné internetové soubory a nastavení historie“ a nakonec „Zobrazit soubory“ – https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc,
4). Edge: V nabídce „Nastavení“, „Soukromí, vyhledávání a služby“ vyberte v části „Vymazat data prohlížení“ možnost „Vybrat položky, které chcete vymazat“, poté v části „Časový rozsah“ vyberte období a vyberte možnost „Soubory cookie a další data webových stránek“ a „Vymazat nyní“ – https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09,
5). Apple Safari: V nabídce „Nastavení“, zvolte „Safari“ a vyberte „Vymazat historii a data webových stránek“ – https://support.apple.com/en-us/105082.
5. Kromě toho je možné webový prohlížeč nastavit tak, aby soubory cookies blokoval nebo varoval pokaždé před jejich instalací. Nastavení se v jednotlivých prohlížečích liší. Pokyny k používání souborů cookie naleznete v nabídce „Nápověda“ příslušného prohlížeče.
6. Provozovatel webu si vyhrazuje právo provádět změny v zásadách používání souborů cookie. Veškeré provedené změny budou zveřejněny na webových stránkách webu.