Již dříve jsme vás informovali o změnách, které přináší poslední novela zákoníku práce. A jak je to s pravidly pro práci z domova?
Jednou z těchto změn, která nyní vstupuje v platnost je změna pravidel pro práci na dálku (home office). Tato změna v sobě obsahuje především dva důležité body, které jsou dále podrobněji popsány.
Zaměstnanec je nyní povinen uzavřít písemnou dohodu se zaměstnavatelem, aby mohl pracovat na dálku, a to nejpozději do 1. listopadu 2023. Toto pravidlo platí i pro nové zaměstnance, kteří teprve nastupují do firmy. Dohoda může být sjednána samostatně jako forma právního jednání nebo může být součástí pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Kromě formy sjednání možnosti práce na dálku je druhou velkou změnou úprava náhrady nákladů spojených s prací na home office. Zaměstnanec má nárok na náhradu za náklady na vytápění a osvětlení (tedy plyn, elektřinu vodu nebo svoz odpadu), které při home office vznikají.
Zaměstnavatel má na výběr ze tří možností:
- může proplatit skutečné náklady
- poskytnout paušální částku stanovenou MPSV
- dohodnout se se zaměstnancem, že náhrada nákladů nebude využívána
K druhému bodu se váže vyhláška 299/2023 Sb. Ministerstva práce a sociálních věcí ze dne 25. září 2023 o stanovení výše paušální částky náhrady jež byla stanovena na 4,60 Kč za započatou hodinu práce. Vzhledem k tomu, že vyhláška nabývá účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po dni jejího vyhlášení, jsou nadcházející říjnové mzdy první, kterých se tato možná změna dotkne.
Kromě toho se doporučuje, aby smlouva upravovala způsob komunikace na dálku, přidělování práce a její kontroly. Neméně důležitým je také způsob zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ale současná novela nijak pracovní podmínky neupravuje. Zůstává tak na zaměstnavatelích, aby se postarali o bezpečnost a zdraví zaměstnanců pracujících na dálku, stejně jako o ty na pracovišti.
PDF ke stažení: Změna pravidel pro práci z domova (home office)
