Přečtěte si, na co byste jako zaměstnavatel neměl zapomenout a jaké jsou vaše povinnosti při zaměstnávání cizinců.
Chtěli byste ve své firmě zaměstnávat cizince, ale ztrácíte se ve formulářích a povoleních, které jsou k tomu potřeba? Přečtěte si, na co byste jako zaměstnavatel neměl zapomenout a jaké jsou vaše povinnosti. Při zaměstnávaní cizinců je třeba rozlišovat občané EU/EHP a cizince ze třetích zemí.
Zaměstnávaní občanu EU/EHP
Zaměstnávaní občanů Evropské unie/EHP a Švýcarska se řídí v podstatě stejnými pravidly jako zaměstnávaní občanů ČR.
Občan EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinný příslušník nepotřebuje pro účely zaměstnání na území ČR povolení k zaměstnání. Občané těchto zemí mají pouze povinnost ohlásit svou přítomnost na území ČR na příslušném oboru Ministerstva vnitra ČR, pokud se plánují zdržovat v ČR déle než 30 dnů.
Povinností zaměstnavatele je:
- Nejpozději v den nástupu občana EU/EHP a Švýcarska nebo jeho rodinného příslušníka, do zaměstnání písemně informovat o této skutečnosti krajskou pobočku Úřadu práce ČR příslušnou podle místa výkonu práce. Vzor formuláře v češtině je k dispozici na stránkách mpsv.cz.
- Při změně ukončení zaměstnání je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit příslušné krajské pobočce ÚP ČR nejpozději do 10 kalendářních dnů od skončení zaměstnání.
- Vést evidenci občanů EU/EHP a Švýcarska a jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana ČR, které zaměstnává a uchovávat kopie dokladů.
- Ostatní povinnosti jsou prakticky stejné jako v případě zaměstnávaní občanů ČR – přihlášení zaměstnance na zdravotní pojišťovnu, českou správu sociálního zabezpečení apod.
Zaměstnávaní cizinců ze zemí mimo EU
Zaměstnávání cizinců ze zemí mimo EU je poněkud komplikovanější a zaměstnavatel musí rozlišovat cizince, kteří mají volný přístup na trh práce a cizince bez volného přístupu na trh práce ČR.
Zaměstnávání cizinců s volným přístupem na trh práce
Jednodušší situací je zaměstnávání cizinců s volným přístupem na trh práce. Pro takové cizince se jejich zaměstnávání řídí stejnými pravidly jako v případě zaměstnávání cizinců ze zemí EU.
Tito cizinci sice nepotřebují povolení k tomu, aby mohli v ČR pracovat, stále však musí mít platné pobytové oprávnění. Každý zaměstnavatel si musí existenci platného pobytového oprávnění cizince ověřit a uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost jeho pobytu na území ČR.
Cizinci s volným přístupem na trh práce jsou nejčastěji:
- cizinci s povoleným trvalým pobytem na území ČR,
- rodinní příslušníci občanů EU,
- cizinci s dlouhodobým pobytem za účelem soužití rodiny,
- cizinci, kteří se v ČR soustavně připravují na budoucí povolaní,
- cizinci, kteří v ČR absolvovaly střední nebo vysokou školu.
Zaměstnávaní cizinců, kteří nemají volný přístup na trh práce ČR
Zaměstnávaní cizinců bez volného přístupu na trh práce je komplikovanější pro zaměstnavatele i zaměstnance. Zjednodušeně lze říct, že tito cizinci potřebují povolení k pobytu na našem území a povolení na našem území pracovat. V praxi může nastat několik podob a postupu při jejich zaměstnávaní.
Zaměstnavatel může cizince zaměstnávat pouze tehdy, pokud tento cizinec v souladu se zákonem o zaměstnanosti má
- platné povolení k zaměstnání od příslušné krajské pobočky ÚP ČR a platné oprávnění k pobytu, nebo
- zaměstnaneckou kartu,
- modrou kartu, nebo
- kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance a zároveň pokud má
- písemně uzavřenou pracovní smlouvu na dobu, po kterou by mělo být zaměstnání vykonáváno, písemně uzavřenou dohodu o pracovní činnosti nebo písemně uzavřenou smlouvu o smlouvě budoucí, v níž se strany zavazují v ujednané lhůtě uzavřít pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti.
Zaměstnanecká karta
Jedná se v podstatě o povolení k dlouhodobému pobytu cizince na území České republiky za účelem zaměstnání. Pokud zaměstnavatel plánuje obsadit volné pracovní místo občanem třetí země, který nemá povolení k pobytu v České republice, je nutné nejprve tento záměr ohlásit Úřadu práce ČR.
Volná pracovní pozice se nahlašuje prostřednictvím formuláře. Pracovní pozice nahlášená na Úřadu práce je zveřejněna v centrální evidenci volných pracovních míst a vyčkává se 30 dnů. Po 30 dnech obdrží daná pracovní pozice speciální číslo, které je nutné pro podání žádosti o vydání zaměstnanecké karty na Ministerstvu vnitra ČR. O samotné vydání karty žádá zpravidla sám cizinec na zastupitelském úřadě ČR v zahraničí.
Před samotným podáním žádosti o vydání zaměstnanecké karty musí mít již zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnuté podmínky zaměstnání a podepsanou pracovní smlouvu. Plat nesmí být nižší než základní sazba měsíční minimální mzdy a týdenní pracovní doba musí činit nejméně 15 hodin. Pokud je zaměstnavatel schopen zajistit cizinci ubytování a vydá mu potvrzení o zajištění ubytování pro účely žádosti, jistě to zjednoduší situaci cizince.
Samotné řízení o vydání zaměstnanecké karty může trvat v bezproblémových případech 1–2 měsíce. Den nástupu do práce sjednaný v pracovní smlouvě přitom musí brát v potaz dobu řízení o vydání zaměstnanecké karty.
Zaměstnanecká karta je vydávána pro práci u konkrétního zaměstnavatele. Pokud tedy cizinec již kartou disponuje, neznamená to, že může libovolně měnit zaměstnavatele. V případě, že Cizinec chce změnit zaměstnavatele bude žádat o udělení souhlasu se změnou zaměstnavatele a žádost může podat v ČR, a to na místně příslušné pobočce ministerstva vnitra.
Modrá karta
Postup pro vydání modré karty je analogický jako postup pro vydání zaměstnanecké karty. Modrá karta se vydává k zaměstnání vyžadující vysokou kvalifikaci, kterou musí žadatel při podání žádosti o vydání modré karty doložit. Zaměstnání musí vyžadovat vysokou kvalifikaci a musí být sjednáno na dobu nejméně jednoho roku. Pracovní smlouva musí být sjednána na zákonem stanovenou týdenní pracovní dobu a výše sjednané mzdy musí odpovídat alespoň 1,5násobku průměrné hrubé roční mzdy. Zákonná lhůta na vydání rozhodnutí je v tomto případě 90 dnů.
Hlášení volných pracovních míst
Zaměstnavatel je povinen oznámit příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR (ÚP ČR) volné pracovní místo a jeho charakteristiku v případě, že zamýšlí zaměstnávat cizince, který pro výkon zaměstnání potřebuje povolení k zaměstnání a oprávnění k pobytu, anebo zaměstnaneckou kartu nebo modrou kartu. Volným pracovním místem se rozumí takové místo, které zaměstnavatel nově vytvořil nebo které se uvolnilo. Charakteristika volného pracovního místa musí být totožná s charakteristikou místa, kde bude zaměstnání vykonáváno.
Zaměstnávaní uprchlíku
Žadatelé o mezinárodní ochranu i uznaní uprchlíci mohou být v České republice zaměstnáni za následujících podmínek závisejících na jejich právním postavení:
- Osoba s udělenou mezinárodní ochranou – k výkonu zaměstnání nepotřebuje povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu, kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance ani modrou kartu. Osoby s udělenou mezinárodní ochranou mají, co se týče zaměstnávání, stejné postavení jako občané České republiky.
- Žadatel o mezinárodní ochranu – může být zaměstnán po uplynutí 6 měsíců ode dne podání žádosti o mezinárodní ochranu, takovýto cizinec však musí mít platné povolení k zaměstnání vydávané krajskou pobočkou Úřadu práce ČR.
- Cizinec, který nepožádal o mezinárodní ochranu, nebo mu nebyla udělena, ale získal vízum k pobytu nad 90 dnů nebo povolení k dlouhodobému pobytu za účelem strpění pobytu na území, může být zaměstnán v případě, že disponuje platným povolením k zaměstnání vydaným krajskou pobočkou Úřadu práce ČR.
Zaměstnávání cizinců a Covid
V současné době je také potřeba si předem ověřit, jestli cizinec z dané země vůbec může přijet na území ČR, případně za jakých podmínek. Vládní opatření v tomto směru se neustále mění, vzhledem k aktuální epidemiologické situaci, proto doporučujeme sledovat aktuální opatření při zaměstnávaní cizinců během pandemie Covid na stránkách www.mzcr.cz, www.mpsv.cz a www.mvcr.cz.
