S blížícími se prázdninami se množí dotazy klientů související s uvolňováním zaměstnanců na dětské tábory a sportovní soustředění.
Tato novinka je upravena novelou Zákoníku práce zákonem č. 285/2020 Sb., účinnou od 1. 1. 2021, konkrétně pak § 203a Pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Jedná se o překážku na straně zaměstnance z důvodu obecného zájmu a nárok na volno vzniká v nezbytně nutném rozsahu.
Jaké jsou tedy vlastně podmínky, které musí splnit zaměstnanec, aby mu vznikl nárok na toto volno a jaké jsou podmínky pro zaměstnavatele?
Volno z pohledu zaměstnance
- Volno lze čerpat v rozsahu maximálně 3 týdny v daném roce, přičemž náhrada mzdy přísluší za 1 týden, zbývající 2 týdny jsou tedy omluvenou neplacenou překážkou v práci – zde se jedná o novinku, doposud byly překážky z výše uvedených důvodů vždy posuzovány jako neplacené v celém rozsahu. Tato náhrada podléhá veškerým zákonným odvodům jak na straně zaměstnance, tak na straně zaměstnavatele.
- Dále zaměstnanec musí na dané akci působit na pozici vedoucího tábora pro děti a mládež či vedoucího sportovního soustředění, zástupce vedoucího pro věci hospodářské a zdravotní, oddílového vedoucího, vychovatele, instruktora nebo středního zdravotnického pracovníka a minimálně po dobu jednoho roku před uvolněním soustavně a bezplatně pracovat s dětmi či mládeží.
- Tábor či sportovní soustředění musí být pořádáno právnickou osobou registrovanou ve veřejném rejstříku právnických a fyzických osob po dobu nejméně 5 let, přičemž práce s dětmi a mládeží je její hlavní náplní.
- Tuto skutečnost musí zaměstnanec svému zaměstnavateli prokázat – ideálně rovnou v žádosti, které bude výše uvedené skutečnosti již zahrnovat, a to včetně potvrzení pořadatele příslušné akce
Volno z pohledu zaměstnavatele
- Volno lze i neposkytnout, pokud by byl znemožněn nebo vážně ohrožen provoz společnosti. Zákon zde uvádí z provozních důvodů, které však nejsou dále specifikovány – zde skutečně bude záležet na dané situaci v konkrétní společnosti.
- Zaměstnavatel si může požádat o kompenzaci náhrady mzdy, a to prostřednictvím předepsaného formuláře, který spolu s dokladem o výplatě náhrady mzdy a doložením nároku na dané volno ze strany zaměstnance (žádost zaměstnance obsahující všechny náležitosti) zašle na Českou správu sociálního zabezpečení dle místa sídla společnosti. Žádost o tuto kompenzaci lze uplatnit ve lhůtě 3 let ode dne výplaty zaměstnanci. Kompenzace pak zahrnuje nejen náhradu mzdy, ale i příslušné pojistné odvody za zaměstnavatele.
- Malé upozornění na závěr – náhradu mzdy je možné poskytnout maximálně ve výši průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí kalendářního roku předcházejícího kalendářního roku, v němž je pracovní volno poskytnuto. Ta činila za první až třetí čtvrtletí roku 2020 celkem 34 611 Kč, a tudíž nemusí pokrýt celou vyplacenou výši.
Užitečné odkazy
- Náhrada mzdy https://www.cssz.cz/refundace-nahrady-mzdy
- Formulář pro zaměstnance https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/formulare-a-vzory/zadost-o-poskytnuti-pracovniho-volna
