S příchodem března se pomalu blíží nejen termín pro podání přiznání daně z příjmů za uplynulý kalendářní rok, ale také termín pro sestavení účetní závěrky. V následujícím článku se dočtete, co vše účetní závěrka obsahuje, které dokumenty, jakým způsobem a do kdy je nutné zveřejnit, a dozvíte se také to, jaké sankce hrozí za případné nezveřejnění závěrky.
Rozsah účetní závěrky a seznam dokumentů, které je třeba uložit do Sbírky listin
Účetní závěrka se sestavuje v plném nebo zkráceném rozsahu. Pokud zákon o účetnictví nestanoví jinak, účetní jednotky, které nejsou povinny mít účetní závěrku ověřenou auditorem, ji mohou sestavit ve zkráceném rozsahu.
Účetní závěrka se skládá z rozvahy, výkazu zisku a ztráty, přehledu o peněžních tocích, přehledu o změnách vlastního kapitálu a přílohy. Příloha slouží k vysvětlení a doplnění informací obsažených v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Na tomto místě je třeba zdůraznit, že mikro a malé účetní jednotky nejsou povinny sestavovat přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu. Dále pak nemají povinnost zveřejňovat ani výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost nestanoví zvláštní právní předpis. Auditované účetní jednotky pak musí vedle zprávy auditora zveřejnit také výroční zprávu. Účetní závěrku je třeba vždy vyhotovit v českém jazyce.
Zveřejnění účetní závěrky: možné způsoby
Povinnost zveřejnění účetní závěrky ukládá § 21a zákona o účetnictví, a to všem účetním jednotkám zapsaným ve veřejném rejstříku, popřípadě těm, kterým to stanoví zvláštní zákon. Povinnost se vztahuje i na spolky, ústavy, nadace a společenství vlastníků jednotek. Zveřejnění účetní závěrky znamená její uložení do sbírky listin, kterou vede příslušný rejstříkový soud. Existuje hned několik možností, jak doručit účetní závěrku rejstříkovému soudu:
- datovou schránkou společnosti
- on-line podání (využití aplikace ePodatelna nebo zaslání prostřednictvím e-mailu opatřeného zaručeným elektronickým podpisem)
- přes správce daně – tuto možnost zavedla novela daňového řádu pro obchodní korporace, které DPPO podávají elektronicky včetně všech příloh
Termíny pro zveřejnění účetní závěrky
Účetní jednotky, které mají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, jsou povinny zveřejnit účetní závěrku i výroční zprávu po jejich ověření auditorem a po schválení tomu příslušným orgánem do 30 dnů od splnění obou uvedených podmínek, pokud zvláštní právní předpisy nestanoví jinak, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahové dne zveřejňované účetní závěrky bez ohledu na to, zda byly tyto účetní záznamy uvedeným způsobem schváleny.
Ke schválení účetní závěrky valnou hromadou by mělo dojít co nejdříve, nejpozději však do 6 měsíců po skončení účetního období. Pokud ale účetní závěrka z nějakého důvodu nebyla schválena, lhůta pro zveřejnění je do 12 měsíců od rozvahového dne.
V případě nezveřejnění závěrky hrozí sankce
Závěrem bychom rádi upozornili, že v případě nesplnění povinnosti zveřejnění účetní závěrky se jedná o přestupek podle zákona o účetnictví, za který lze uložit pokutu dle § 37a odst. 4 písm. b) do výše 3 % hodnoty aktiv celkem. Relativně nově má rejstříkový soud možnost přistoupit ke kroku odstranění obchodní korporace z veřejného rejstříku, a to v takovém případě, kdy korporace nemá uloženy nejméně dvě po sobě jdoucí účetní závěrky ve sbírce listin a nepřevezme výzvu k doplnění od rejstříkového soudu.
Potřebujete se v tématu lépe zorientovat a chtěli byste si domluvit konzultaci? Neváhejte se obrátit na autorku tohoto článku.
Podívejte se také na naše další články o účetních tématech!
