Zaměstnavatel může jako alternativu ke stravenkám poskytovat stravenkový paušál. Porovnali jsme tyto dva zaměstnanecké benefity.
Jak jsme již v jednom z našich příspěvků zmínili, od roku 2021 může zaměstnavatel jako alternativu ke stravenkám poskytovat stravenkový paušál. Na porovnání těchto dvou zaměstnaneckých benefitů se zaměříme v článku níže.
Stravenkový paušál
Jedná se o příspěvek zaměstnavatele na stravování zaměstnanců vyplácený společně se mzdou v peněžité formě. Společnost tak nemusí nakupovat stravenky a je ušetřena i jisté administrativní zátěže. Na straně zaměstnavatele se jedná o finanční příspěvek, který je daňově uznatelným vždy v plné výši. U zaměstnance je tento příspěvek považován za osvobozený do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin (pro rok 2021 je tato horní hranice stravného 108 Kč, takže daňově optimální příspěvek na stravování činí 75,60 Kč na den). V případě, že příspěvek převýší částku 75,60 Kč, tak plnění nad limit se zdaní jako příjem ze závislé činnosti (zaměstnanec z něj odvede 15 % na dani a 11 % na zdravotním a sociálním pojištění, zaměstnavatel pak 33,8 % na zdravotním a sociálním pojištění zaměstnance).
Účetní jednotky tento finanční příspěvek zaúčtují ve mzdě zaměstnance jako 527-Zákonné sociální náklady/331-Zaměstnanci.
Stravenky
Jedná se o příspěvek na stravování zaměstnanců ve formě poukázek. Společnost je povinna evidovat stravenky na účtu 213-Ceniny. Na straně zaměstnavatele se jedná o daňový náklad do výše 55 % nominální hodnoty stravenky, maximálně však do výše 70 % horní hranice stravného (pro rok 2021 se opět jedná o částku 75,60 Kč na den). U zaměstnance je tento příspěvek vždy v plné výši osvobozen od daně z příjmů ze závislé činnosti. Poskytování stravenek se obvykle pojí se srážkou ze mzdy zaměstnance ve výši 45 % (pokud by část z těchto 45 % nesl zaměstnavatel, pak by to pro něj byl nedaňový náklad).
Účetní jednotky nákup stravenek zaúčtují jako 213-Ceniny/321-Závazky. Následný výdej stravenek pak zaúčtují na účty 527-Zákonné sociální náklady/213-Ceniny (daňově uznatelný náklad – 55 %) a 335-Pohledávky za zaměstnanci/213-Ceniny (srážka ze mzdy zaměstnance – 45 %) a srážku ze mzdy zaměstnance jako 331-Zaměstnanci/335-Pohledávky za zaměstnanci.
Shrnutí
Pokud se zaměstnavatel rozhodne poskytovat příspěvek na stravování do limitu 75,60 Kč, tak se v případě stravenkového paušálu i stravenky bude jednat o daňově účinný náklad a toto plnění nebude podléhat dani z příjmů ze závislé činnosti. Obě varianty tak budou stejně výhodné, u stravenkového paušálu je zaměstnavatel navíc ušetřen určité administrativní zátěže.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne poskytovat příspěvek na stravování převyšující 75,60 Kč, tak je výhodnější využít klasické stravenky. Zaměstnavatel sice nebude moci daňově uplatnit část stravenky nad 75,60 Kč, avšak nepeněžní plnění bude osvobozeno od daně ze závislé činnosti zaměstnance a zaměstnavatel tak nebude hradit nadlimitní částky u sociálního a zdravotního pojistného (33,8 %).
Je nutné zdůraznit, že výhodnost stravenkového paušálu či stravenek je třeba posuzovat u každé účetní jednotky zvlášť s ohledem na celkové nastavení zaměstnanecké politiky a fungování společnosti a případným prvním krokem zaměstnavatele ke stravenkovému paušálu by byla úprava vnitřního předpisu vztahující se k příspěvkům na stravování. Stejně jako u stravenek je podmínkou pro daňovou uznatelnost poskytnutého příspěvku na stravování odpracování alespoň 3 hodin za směnu.
