Samorozvrhování pracovní doby bylo již zahrnuto do tzv. Transpoziční novely zákoníku práce, většinově platné od 1. 8. 2024. Nicméně ustanovení týkající se právě samorozvrhování pracovní doby mělo odloženou účinnost, a bude tak platit od 1. 1. 2025. V tomto článku stručně shrnujeme základní pravidla a parametry případných dohod o samorozvržení pracovní doby.
Samorozvrhování pracovní doby se týká všech pracovněprávních vztahů. To znamená, že je možné se na něm dohodnout v případě pracovních poměrů, dohod o pracovní činnosti i dohod o provedení práce a jak při práci na dálku, tak při působení na pracovišti. Dle přechodného ustanovení lze podle stávajících, již podepsaných, dohod upravujících práci na dálku postupovat do 31. 12. 2025.
V praxi je nutné uzavřít písemnou dohodu o tom, že si zaměstnanec za sjednaných podmínek bude sám rozvrhovat pracovní dobu do směn. Takto vzniklý závazek lze pak rozvázat dohodou nebo vypovědět, a to s 15denní výpovědní dobou. Výpověď musí být opět učiněna písemně – bez udání důvodu nebo z jakéhokoli důvodu. Je možné také sjednat výpovědní dobu s delším i kratším intervalem, musí však vždy platit „pro oba stejně“. Zaměstnavatel i zaměstnanec tedy musí být vázáni stejnou dobou trvání.
Upozorňujeme, že uzavřením dohody o samorozvržení pracovní doby se nijak nemění:
- povinnosti být na začátku směny na pracovišti,
- povinnosti opouštět pracoviště až po skončení směny,
- povinnosti dodržovat max. délku směny 12 hodin.
Stále zároveň platí, že v pracovním poměru je nutno pracovní dobu naplnit ve vyrovnávacím období určeném zaměstnavatelem (26/52 týdnů).
Zaměstnavatel také stále musí určit fiktivní rozvržení pracovní doby, zejména z důvodů překážek v práci na straně zaměstnavatele, čerpání dovolené, pro případ nemoci, služebních cest a dále pak vzhledem k tzv. „placeným svátkům“. Fiktivní doba pak bude stanovena i pro účely proplácení dalších nepřítomností určených zaměstnavatelem nad rámec zákona v rámci benefitů – typicky sick day, dobrovolnické volno a další.
Je třeba ale zároveň upozornit na skutečnost, že při uzavření dohody o samorozvrhování pracovní doby zaměstnanec nemá právo na náhradu mzdy (platu) při jiných důležitých osobních překážkách v práci (typicky návštěva lékaře), ledaže bylo výslovně dohodnuto jinak nebo bude jinak stanoveno právním předpisem či vnitřním předpisem zaměstnavatele.
Uzavření dohod o samorozvrhování doporučujeme proto především u dohod. Zde je zaměstnavatel povinen rozvrhovat „dohodáři“ předem pracovní dobu do směn – toto bylo ustanoveno také Transpoziční novelou zákoníku práce, nicméně s okamžitou účinností.
Dle této úpravy musí zaměstnavatel pracovníka seznámit s rozvrhem směn nebo jeho změnami min. 3 dny předem, což lze ale smluvně zkrátit s tím, že minimální doba pro seznámení by neměla být kratší než 24 hodin před začátkem směny. V případě, že bude s tímto pracovníkem uzavřena zároveň i dohoda o samorozvrhování směn, pak se lze domluvit i mnohem flexibilněji.
Od 1. ledna se zásadě změní také způsob kontroly tzv. švarcsystému. O podrobnostech vás informujeme v tomto článku.
