Představujeme povinnosti cizinců – zaměstnanců, povinnosti zaměstnavatelů a situace často opomíjené HR oddělením.
Oznámení přítomnosti na území ČR
Je důležité, aby občané EU a jejich rodinní příslušníci, kteří plánují pobýt v České republice déle než 30 dnů, oznámili svou přítomnost na území odboru cizinecké policie do 30 dnů od vstupu. Toto oznámení lze provést osobně na příslušném úřadě nebo elektronicky prostřednictvím přihlašovacího formuláře dostupného na webových stránkách cizinecké policie.
Výjimkou jsou situace, kdy je přítomnost cizince na území ČR oznámena ubytovatelem, jako jsou hotely nebo hostely, nebo pokud se jedná o osobu mladší 15 let.
Oznámení změn
Cizinci jsou povinni oznámit odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra jakékoliv změny, jako je změna jména, příjmení, osobního stavu nebo údajů v cestovním dokladu, do 15 pracovních dnů ode dne změny.
Stejně tak musí oznámit změnu adresy do 30 pracovních dnů ode dne změny, pokud na nové adrese plánují pobýt déle než 180 dnů.
Ukončení pobytu v ČR
Pokud cizinec plánuje ukončit svůj pobyt v České republice, je povinen odevzdat doklad o pobytu nejpozději 3 dny před plánovaným skončením pobytu.
Rodné číslo a Evidenční číslo pojištěnce (EČP)
Rodné číslo je identifikační číslo přidělené každému občanovi. Ministerstvo vnitra uděluje rodné číslo z moci úřední a není nutné o něj žádat explicitně.
Vyžádání rodného čísla řeší pracovníci odboru azylové a migrační politiky, a to zpravidla při vaší první návštěvě na pracovišti (například při registraci po příjezdu na území nebo žádosti o osvědčení o registraci).
O přidělení rodného čísla vás Ministerstvo vnitra aktivně nebude informovat. To, jestli vám bylo rodné číslo již přiděleno, nebo ne, zjistíte osobně na pracovišti Ministerstva vnitra, případně telefonicky na informační lince pro cizince.
Správa sociálního zabezpečení přiděluje EČP zaměstnanci – cizinci v okamžiku, kdy se poprvé stane pojištěncem a nesplnil svou povinnost registrace svého pobytu na odboru azylové a migrační politiky MVČR, a tudíž nezná/nemá přiděleno své rodné číslo. To zahrnuje situace, kdy zaměstnanec nastoupí do zaměstnání. Důvodem přidělení EČP je zajištění správné evidence a administrace sociálního pojištění, což je klíčové pro poskytování sociálních dávek, důchodů a dalších sociálních výhod.
Evidenční číslo pojištěnce je identifikační číslo, které je přiděleno zaměstnanci pro správu sociálního zabezpečení. To umožňuje jednoznačnou identifikaci zaměstnance a správnou evidenci před ČSSZ.
EČP je unikátní identifikátor, který zůstává stejný po celou dobu zaměstnancova působení v systému sociálního zabezpečení, pokud nedojde k přidělení rodného čísla. Přidělení EČP zajišťuje konzistenci dat a sledování zaměstnancových nároků.
Povinnosti zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé mají povinnost hlásit nástup občanů EU i třetích zemí na místní pracoviště Úřadu práce, nejen pro statistické účely, ale také pro sledování zaměstnanosti a zajištění právních a sociálních povinností. V rámci zlepšování služeb a modernizace úřadu dochází k plné digitalizaci tohoto úkonu. Od 1. července bude proto zasílání těchto informací možné výhradně jedním z těchto tří digitálních kanálů:
- Vyplněním formuláře na webu
- Zasláním XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
- Přímou integrací Vašeho informačního systému s rozhraním MPSV
Vzhledem k tomu, že na nové způsoby zasílání je potřeba se s předstihem adekvátně připravit, jsou tyto cesty komunikace k dispozici již nyní. Informace jsou dostupné na odkazu níže.
https://www.mpsv.cz/web/cz/digitalizace-informacnich-karet
Autoři: Lucie Šťastná, Head of Payroll Team, Lucie Popelíková, Payroll Consultant
