Tentokrát vám rádi představíme Martina na pozici Junior Accountant & Implementation Support Consultant. Martin je v ASB již dva roky a je jedním z těch, kteří se rozhodli pro změnu pracovní pozice. Jaká byla jeho cesta za pozicí, která ho naplňuje? Čtěte dále…
Martine, jak dlouho jsi v ASB a v jakém týmu? V průběhu zaměstnání jsi změnil pozici, z jakého důvodu?
V ASB jsem přes 2 roky, od května na nové pozici. Nastoupil jsem po ukončení bakalářského studia, jsem absolventem ČZU v oboru Provoz a ekonomika. Kamarádka mi doporučila ASB jako dobrou startovní pozici. Začínal jsem jako junior účetní. Měl jsem nějakou praxi z práce při studiu, kdy jsem pracoval především na zadávání dokladů. Řekl jsem si, že bych na to mohl navázat a doufal jsem, že mě to bude bavit. Bohužel to tak nebylo, účetnictví jako takové mi nevyhovovalo. Samozřejmě jsem to hned v začátcích nechtěl vzdát, ale celkově po roce, kdy jsem už zvládal účetní systém, základní účetnictví a komunikaci s klienty, jsem zjistil, že to opravdu není „můj šálek čaje“. Podal jsem tedy výpověď a začal hledat novou práci. Časově jsem se trefil zrovna do příchodu pandemie a počátku karantény. Ke konci výpovědní lhůty jsem dostal nabídku pracovat v Process & Project Management týmu, který právě nově vznikal. S tehdejší vedoucí týmu, Andreou Jonákovou, jsem už dříve částečně spolupracoval. Část mého úvazku tehdy tvořil support účetního SW Pohoda, FormStudia (něco podobného jako EPO - finanční formuláře) a DocuX. Proto mi vyhovovalo, že bych plynule přešel v rámci firmy a na plný úvazek pokračoval v této aktivitě. Na této pozici jsem sedm měsíců a musím říct, že mě zatím opravdu baví. Ve srovnání s účetnictvím si tady přijdu mnohem potřebnější, jednoduše rád pomáhám lidem – zajišťuji podporu funkčností systémů a školení příchozích nováčků. To, za co momentálně zodpovídám, mi sedí. Moje pozice nemá pevné mantinely, ale neustále se vyvíjí dle potřeb firmy.
Popíšeš nám stručně aktuální pozici a její náplně práce?
Momentálně je mojí největší zodpovědností vývoj systému DocuX (Document Management System). Importují se zde data z OCR a je zde nastaven schvalovací systém pro klienty, propojení s datovými schránkami a soubor složek k elektronické archivaci. Systém je vyvíjen pro naše potřeby už téměř dva roky. Našim cílem je tzv. úplná „bezpapírová kancelář“, což je trendem dnešní doby. Ve finále by realita měla vypadat tak, že se přijatá faktura nahraje do systému a její data se automaticky zpracují. Toto umožní následnou manipulaci s těmito dokumenty i osobou, která je – co se týče účetnictví – naprostý laik.
Co je pro Tebe na té pozici největší výzva nebo záležitost, kterou dlouhodobě řešíš?
Velkou výzvou je nyní migrace všech klientů z Attolonu (pozn. schvalovací systém) do DocuX, nekončící update kontaktů, nastavování oběhu dokladů a schvalovacích procesů s klienty a jejich edukace v pro ně novém DocuX. První měsíce po zavedení DocuX jsou jak pro nás, tak pro klienty náročnější – program se totiž adaptuje na jejich procesy. A vlastně největší výzvou je přesvědčení našich interních členů účetních týmů, že DocuX je cesta k zjednodušení workflow a jejich administrativy.
Jaká je spolupráce s ostatními týmy v rámci společných klientů?
Moje role je support našich zaměstnanců (Corporate Services, Accounting, Tax) jako interní tým a support klientů, kteří jsou migrováni do DocuX.
Co tě baví na Tvé práci, naopak co je pro Tebe neoblíbená povinnost?
Momentálně jsem naprosto spokojený, ale můžu říct, že dříve v účetním týmu bylo mojí nejméně oblíbenou činností účtování zálohových faktur.
V čem se podle Tebe ASB liší od jiných firem podobného typu?
Poskytování benefitů, občerstvení na pracovišti, teambuildingové aktivity.
Proč by si případným zájemcům o práci u nás doporučil ASB?
Celkově si myslím, že mají široký rozhled jak v oboru, tak v rozmanitosti činností poskytovaných klientům. A já speciálně oceňuji možnost posunu – nejen kariérně výše, ale i v rámci společnosti.