Je nutné archivovat své výplatní pásky pro případ, že byste v budoucnu potřebovali dokazovat, že jste v určitém období skutečně pracovali?
Někteří zaměstnanci si archivují své výplatní pásky pro případ, že by v budoucnu potřebovali dokazovat, že v určitém období skutečně pracovali a z jejich příjmů byly placeny povinné odvody státním institucím. A že jim tedy za toto období vznikl nárok na důchod. Ten správný doklad pro archivaci je ovšem Evidenční list důchodového pojištění. Nenápadný doklad, který zaměstnavatel předává zaměstnancům jednou ročně a na jehož základě je vypočítávána výměra starobního důchodu. Bohužel většina zaměstnanců účel tohoto dokumentu nezná, neví, že jej mají obdržet a málokdo si jej uschová.
Kdy jej má zaměstnanec dostat?
Zákonná lhůta pro vyhotovení ELDP je konec dubna a zaměstnancům jej zaměstnavatel musí předat do jednoho měsíce od vyhotovení, tj. do 31.5. Stejný termín platí i pro jeho odevzdání České správě sociálního zabezpečení. V současnosti lze ELDP předložit České správě sociální zabezpečení pouze v elektronické podobě, a to prostřednictví datové schránky, elektronické podatelny či ePortálu ČSSZ.
V případě ukončení pracovního poměru před 31.12. musí zaměstnavatel ELDP vyhotovit do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů. Bývalému zaměstnanci jej tak většinou zašle po zpracování poslední výplaty společně s Potvrzením o zdanitelných příjmech.
Proč je Evidenční list důchodového pojištění důležitý?
V ELDP jsou kromě identifikačních údajů zaměstnavatele a zaměstnance uvedeny podklady pro výpočet nároku na starobní důchod (tedy příjmy, ze kterých se odvedlo pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti; doba účasti na důchodovém pojištění; vyloučené doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu nezahrnují).
Kde si zkontrolovat, že má ČSSZ potřebné údaje?
Pokud ELDP za nějaký rok v záznamech ČSSZ chybí a zaměstnanec byl v tomto roce evidován jako zaměstnanec určité firmy, tak si ČSSZ chybějící doklad vyžádá od zaměstnavatele. Může se ale stát, že firma v té době již nebude existovat a podklady se nepodaří dohledat. V takovém případě je na zaměstnanci, aby předložil chybějící ELDP.
Jestliže víte, že Vám ELDP za některé roky chybí, tak předtím, než zavoláte zaměstnavateli (či bývalému zaměstnavateli), aby Vám ELDP znovu vystavil, podívejte se na portál ČSSZ a své záznamy si zkontrolujte. Svůj profil má každý pojištěnec dostupný na tomto odkaze https://eportal.cssz.cz/
Do svého účtu se dostanete pomocí datové schránky či identity občana. Pak už stačí zvolit Online služby Pro pojištěnce a vybrat si možnost Náhled na evidenční listy důchodového pojištění od roku 2004.
Pro starší záznamy je potřeba zvolit možnost Náhled na informativní osobní list důchodového pojištění, kde jsou uvedeny doby důchodového pojištění, náhradní doby pojištění a pro období od roku 1986 i vyměřovací základy a vyloučené doby.
A když už budete brouzdat svými záznamy na ePortále, tak vám doporučuji si otevřít i Informativní důchodovou aplikaci. Zde se dozvíte odhad výše Vašeho starobního důchodu, kolik let a dní pojištění jste již získali a kolik Vám do potřebných 35 let pojištění ještě chybí. Já si v práci užiju ještě minimálně 25 let.
PDF ke stažení: Evidenční list důchodového pojištění aneb Vaše jistota důchodu
