Jak je možné, že zaměstnanec – cizinec – občan EU, Islandu, Lichtenštejnska, Norska nebo Švýcarska má rozdílné číslo pro evidenci u různých institucí?
EU A VSTUP NA PRACOVNÍ TRH - ČÁST I.: Zaměstnávání cizinců v České republice – Ohlašovací povinnost a Evidenční číslo pojištěnce (EČP)
U cizinců - občanů EU, Islandu, Lichtenštejnska, Norska nebo Švýcarska existuje povinnost vyplývající z cizineckého zákona - tzv. "ohlašovací povinnost", a to v případě, že doba jejich předpokládaného pobytu v ČR bude delší než 30 dnů. V takovém případě musí ve lhůtě do 30 dnů ode dne vstupu na území ČR ohlásit svoji přítomnost příslušnému odboru cizinecké policie dle místa pobytu v ČR. Tato povinnost platí i pro cizince, na které se nevztahuje povinnost žádat o vízum.
Povinnost ohlásit místo pobytu na policii se nevztahuje na občany EU, Islandu, Lichtenštejnska, Norska nebo Švýcarska, kteří tuto povinnost splnili u ubytovatele.
Občan EU, Islandu, Lichtenštejnska, Norska nebo Švýcarska má dále povinnost hlásit změnu:
- Příjmení
- Osobního stavu
- Změnu údajů v cestovním dokladu
- Změnu údajů v dokladu vydaném k pobytu na území ČR (tj. potvrzení o přechodném pobytu či povolení k trvalému pobytu). V případě pobytu bez vydaného potvrzení/povolení hlásí změny na cizinecké policii, v opačném případě na pracovišti MV ČR.
Vzhledem k tomu, že cizinci EU tuto povinnost nedodržují, přidělují jim státní instituce různá čísla. Například Česká správa sociálního zabezpečení jim na žádost zaměstnavatele vystavuje tzv. Evidenční číslo pojištěnce (dále jen EČP) přidělené od ČSSZ. Toto číslo je odlišné od rodného čísla přiděleného MVČR. Pokud si cizinec zažádá o rodné číslo pozdě, musí si zažádat na dotčených institucích o sloučení těchto čísel s jeho rodným číslem.
Pro účely komunikace s ČSSZ se u zaměstnanců eviduje EČP, které se pak propisuje na všechny dokumenty tak, aby mu v případě nemoci byla správně vyplacena pracovní neschopnost. Zaměstnanci navštěvují ošetřující lékaře se zdravotní kartou např. VZP, kde je odlišné číslo od čísla evidovaného ČSSZ. Je proto nesmírně komplikované jakékoliv tyto údaje dohledávat a komunikovat s úřady tak, aby byl proces správný. Informace jsou k dispozici na stránkách MVČR - Příjezd do ČR, povinnosti a délka pobytu.
V případě zdravotního pojištění zaměstnavatel cizince z EU/EHP, kteří nemají vízovou povinnost přihlašuje pod číslem data narození ve tvaru DDMMYYYY a kódem Z (žena) nebo M (muž) automaticky u VZP. V případě, že zaměstnanec žádá jinou ze sedmi zdravotních pojišťoven, musí si pojištění sjednat u zvolené zdravotní pojišťovny osobně.
Povinnost vyplývá ze zákona Zákon č. 326/1999 Sb. Zákon o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů.
