Regulamin wydarzenia Forum Pracodawca Pracownik, które odbędzie się w dniu 25 listopada 2025 r. („Wydarzenie”)
1.Termin i miejsce Wydarzenia
1.1. Organizatorem Wydarzenia Forum Pracodawca Pracownik są spółki ASB Poland sp. z o.o., ASB Tax sp. z o.o., ASB FISCAL REPRESENTATION sp. z o.o. oraz ASB Poland S.C. sp. z o.o., wszystkie z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa, zwane dalej „ASB Group”.
1.2. Wydarzenie odbędzie się 25 listopada 2025 r. w formie online, czyli poprzez platformę online udostępnioną przez ASB Group. Szczegóły dotyczące dostępu do wydarzenia online zostaną przekazane Uczestnikom na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.
2. Zakres i cel Wydarzenia
Wydarzenie stanowi platformę edukacyjno-informacyjną, stworzoną z myślą o rozwoju kompetencji, budowaniu świadomości oraz wspieraniu profesjonalizacji branży. Program obejmuje przekrojowe sesje tematyczne – „Przepisy”, „Ludzie” i „Firma” – które poruszają kluczowe zagadnienia z obszaru prawa pracy, podatków, HR miękkiego, zarządzania pracownikami oraz nowoczesnych procesów organizacyjnych. Celem wydarzenia jest dostarczenie uczestnikom aktualnej wiedzy, inspiracji oraz praktycznych narzędzi, wspierających codzienne wyzwania zawodowe. To przestrzeń wymiany doświadczeń, dialogu z ekspertami i wspólnego budowania świadomego, innowacyjnego środowiska pracy.
3. Warunki uczestnictwa
3.1. Udział w wydarzeniu jest możliwy po dokonaniu rejestracji za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://asbgroup.clickmeeting.com/forum-pracodawca-pracownik („Zgłoszenie”).
3.2. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
3.3. Rejestracja wymaga podania danych tj. imię, nazwisko, adres e-mail, oraz stanowisko w firmie.
3.4. ASB Group zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Zgłoszenia, w szczególności w przypadkach:
- Podejrzenia zgłoszenia w celach niezgodnych z misją Wydarzenia – np. próby wykorzystania wydarzenia do własnych działań sprzedażowych, promocyjnych lub rekrutacyjnych
- Działań sprzecznych z dobrymi obyczajami – np. Podania obraźliwych lub wulgarnych danych podczas rejestracji
3.5. Pozytywna weryfikacja Zgłoszenia przez ASB Group skutkuje wysłaniem drogą elektroniczną potwierdzenia udziału w Wydarzeniu.
3.6. W Wydarzeniu może brać udział więcej niż jedna osoba z jednej firmy.
3.7. Wysłanie przez Uczestnika Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz polityki prywatności ASB Group, która dostępna jest pod linkiem: https://asbgroup.eu/pl/gdpr-en-pl/
4. Zakaz utrwalania prezentacji prelegentów przez Uczestników
4.1. Zakazuje się jakiegokolwiek utrwalania przebiegu wydarzenia, prezntacji, wystąpień prelegentów oraz innych treści wydarzenia przez Uczestników. Zakaz dotyczy robienia zdjęć, nagrywania wideo oraz audio.
4.2. ASB Group nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia dokonane przez Uczestnika Wydarzenia, który bezprawnie utrwali i rozpowszechni treści Wydarzenia. Uczestnicy naruszający niniejszy Regulamin mogą zostać usunięci z Wydarzenia.
4.3. Publikowanie jakichkolwiek materiałów z wydarzenia przez Uczestników (zdjęcia, filmy, nagrania audio) w mediach społecznościowych, na blogach, forach i innych platformach jest zabronione bez pisemnej zgody ASB Group lub prelegentów.
5. Prawa autorskie
Wszelkie materiały prezentowane podczas Wydarzenia, w tym prezentacje, nagrania, materiały audiowizualne, są chronione prawami autorskimi. Uczestnicy nie mają prawa do kopiowania, reprodukowania, rozpowszechniania ani wykorzystywania tych materiałów w jakiejkolwiek formie bez zgody ASB Group lub prelegentów.
6. Ochrona Danych Osobowych
6.1. Administratorami danych osobowych są wspólnie, wskazane poniżej spółki z Grupy ASB:
- ASB Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa,
- ASB Tax Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa,
- ASB FISCAL REPRESENTATION Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa,
- ASB Poland S.C. Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa,
(zwane dalej łącznie „Współadministratorami”).
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez współadministratorów znajdują się w klauzuli informacyjnej https://asbgroup.eu/pl/klauzula-informacyjna/
6.2. Dane osobowe przetwarzane będą w celach i zakresie wskazanym w niniejszym dokumencie. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
a. w zakresie wizerunku - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora (usprawnienie komunikacji, promocja wydarzenia) w tym w zakresie rozpowszechniania, związku z udzieloną zgodą na postawie art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
b. w zakresie wskazanym w punkcie 3.2. oraz zawarte w notce BIO - art. 6 ust. 1 lit b) RODO w celu realizacji umowy, której treść stanowi niniejszy Regulamin,
c. dane niezbędne do celów ustalenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz stron trzecich (ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przez roszczeniami).
6.3. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi takie jak: obsługa systemów informatycznych, usługi wsparcia w zakresie przygotowywania i rozpowszechniania materiałów zawierających wizerunek oraz inne wymienione dane. Odbiorcami danych osobowych będą także operatorzy platform internetowych, na których zamieszczane będą te materiały. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa, a w także osoby zapoznające się z materiałami wskazanymi w niniejszym dokumencie.
6.4. Dane osobowe przetwarzane będą do momentu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów stanowiących podstawę przetwarzania, zakończenia trwania umowy, złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofania zgody na wykorzystanie wizerunku, bez wpływu na zgodność z prawem wykorzystania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6.5. Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia oświadczenia i przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych będzie odmowa przyjęcia oświadczenia i zgłoszenia.
6.7. Kontakt w sprawie danych osobowych: przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez: rodo@asbgroup.eu
7. Odpowiedzialność ASB Group
7.1. ASB Group nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, zakłócenia transmisji, opóźnienia, brak dostępu do platformy online ani inne trudności wynikające z przyczyn niezależnych od ASB Group. Uczestnik odpowiada za zapewnienie odpowiednich warunków technicznych do udziału w Wydarzeniu w formie zdalnej. Do korzystania z Wydarzenia niezbędny jest komputer, telefon komórkowy lub tablet, posiadający stały dostęp do Internetu oraz zaleca się wykorzystywać aktualne wersje przeglądarek internetowych.
7.2. Organizator zastrzega, że zawartość Wydarzenia ma charakter wyłącznie informacyjny i nie może być uznane za profesjonalne doradztwo. Organizator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody spowodowane nieścisłościami w informacjach przekazywanych podczas Wydarzenia.
8. Postanowienia końcowe
8.1. ASB Group zastrzega sobie prawo do zmiany odwołania Wydarzenia lub zmiany agendy Wydarzenia.
8.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje do zakończenia Wydarzenia.
8.3. Wszelkie spory związane z udziałem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ASB Group.