Zgodnie z uchwalonymi przez Sejm zmianami, Wigilia Bożego Narodzenia od 2025 roku stanie się dniem wolnym od pracy. Towarzyszyć temu będzie zwiększenie liczby niedziel handlowych w grudniu z dwóch do trzech, co ma na celu złagodzenie potencjalnych skutków gospodarczych związanych z nowym dniem wolnym.
Uregulowanie to wymaga przystosowania procesów organizacyjnych oraz uwzględnienia nowych zasad w obszarze planowania czasu pracy, wynagrodzeń i rozliczeń z pracownikami.
Konsekwencje dla organizacji pracy
Kalendarz czasu pracy
- Rok 2025 wymaga ponownego przeliczenia nominalnego wymiaru czasu pracy. Zgodnie z przepisami, każdy dodatkowy dzień wolny od pracy wpływa na tę wartość. Wpłynie to na konieczność korekty harmonogramów i ewentualne rozliczenia godzin nadliczbowych.
- Wprowadzenie trzeciej handlowej niedzieli w grudniu wymaga dostosowania grafików pracowników handlu, uwzględniając zasadę odpoczynku tygodniowego oraz maksymalnych norm pracy
Wynagrodzenia i świadczenia
- Wolna Wigilia będzie traktowana jako dzień ustawowo wolny od pracy, co oznacza, że pracownicy, którzy mimo wszystko będą pracować (np. w służbach porządkowych, medycznych czy transportowych), otrzymają prawo do dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z art. 151¹ Kodeksu pracy.
- Działy płac będą musiały uwzględnić zmiany w rozliczeniach wynagrodzeń za grudzień, zwłaszcza w kontekście dodatków za pracę w dni wolne oraz ewentualnych rekompensat.
Urlopy i inne formy absencji
- Pracownicy planujący urlopy w grudniu będą mieli możliwość wykorzystania wolnej Wigilii jako dodatkowego dnia odpoczynku. Działy HR powinny przygotować się na wcześniejsze składanie wniosków urlopowych, zwłaszcza w dużych firmach.
- Ułatwienie w postaci ustawowego dnia wolnego wpłynie na zmniejszenie liczby urlopów na żądanie i dni wolnych branych w ramach tzw. siły wyższej w tym terminie.
Dostosowanie systemów informatycznych
- Oprogramowanie kadrowo-płacowe będzie wymagało aktualizacji w celu uwzględnienia nowego dnia wolnego. Ważne jest, by odpowiednio wcześnie wprowadzić zmiany, aby uniknąć błędów w obliczeniach wynagrodzeń czy nadgodzin.
Wprowadzenie Wigilii jako dnia wolnego od pracy od 2025 roku to zmiana, która wymaga dostosowania systemów kadrowo-płacowych oraz procedur w organizacjach. Kluczowe będzie wcześniejsze przygotowanie działów HR, aby zapewnić sprawną implementację nowych przepisów oraz utrzymanie równowagi między wymaganiami prawa a potrzebami pracowników i pracodawców.
