W dniu 5 lutego 2021 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, wprowadzający do polskiego porządku prawnego możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych jako jednej z dopuszczanych form dokumentowania transakcji.
Stosowanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur), obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych, ma mieć dobrowolny charakter. W tym celu, projektodawca przewiduje utworzenie systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zgodnie z projektowaną ustawą, stosowanie faktur ustrukturyzowanych będzie oparte na modelu poświadczeń, tj. autoryzacji danej osoby w systemie oraz będzie wymagało uprzedniej akceptacji odbiorcy. Każdy podatnik posiadający indywidualne konto w systemie, będzie mógł wystawić fakturę we własnym systemie finansowo-księgowym, a następnie przesłać ją do KSeF za pośrednictwem systemu API lub z poziomu przygotowanej na ten cel platformy elektronicznej. W dniu przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej przez system KSeF numeru identyfikującego tę fakturę, będzie ona uznawana za wystawioną i jednocześnie za otrzymaną.
Poza podatnikiem, faktury ustrukturyzowane będzie mógł wystawiać w jego imieniu oraz mieć do nich dostęp podmiot uprawniony do dostępu do KSeF, np. biuro rachunkowe lub inna wyznaczona osoba. Powyższe rozwiązanie będzie wymagało złożenia przez podatnika stosownego zawiadomienia do naczelnika urzędu skarbowego, jeszcze przed wystawieniem e-faktury.
Projektodawca przewidział również możliwość anonimowego (bez uprzedniej autoryzacji) dostępu do pojedynczej faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem dedykowanej platformy, poprzez podanie zestawu unikatowych cech identyfikujących fakturę, m.in. numeru identyfikującego fakturę w tym systemie.
Zalety proponowanego rozwiązania
- Ujednolicony wzór e-faktury dla wszystkich podatników, zamieszczony na platformie elektronicznej.
- Brak obowiązku przechowywania faktur i ich archiwizacji.
- Skrócony, 40-dniowy terminu zwrotu podatku VAT po spełnieniu określonych warunków.
- Tożsamość momentu korekty podatku należnego u sprzedawcy oraz podatku naliczonego u nabywcy (wprowadzenie obowiązku korekty z chwilą otrzymania faktury korygującej wystawionej w KSeF).
- Domniemanie autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności e-faktury wystawionej za pośrednictwem KSeF.
- Brak obowiązku przekazania kopii faktury ustrukturyzowanej lub określonych danych w niej zawartych w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu dla nabywcy.
- Brak obowiązku przesyłania przez podatnika struktury JPK_FA na żądanie organów podatkowych w zakresie obejmującym e-faktury wystawione przez podatnika lub podmiot uprawniony do dostępu do KSeF.
Ponadto, projektodawca przewiduje brak możliwości wystawiania i przesyłania not korygujących w postaci ustrukturyzowanej do e-faktur z uwagi na ich specyfikę, tj. konieczność akceptacji przez odbiorcę. Tym samym, podatnik będzie uprawniony do wystawienia i otrzymania not korygujących na dotychczasowych zasadach.
Jednocześnie, e-faktura będzie mogła być korygowana według dotychczasowych zasad, za pośrednictwem „zwykłej” faktury korygującej, jak i faktury korygującej w postaci faktury ustrukturyzowanej, wystawionej za pośrednictwem KSeF.
Wady proponowanego rozwiązania
- Warunki konieczne do zastosowania skróconego, 40-dniowego terminu zwrotu podatku VAT będą trudne, jeśli nie niemożliwe do spełnienia (np. wymóg wystawienia wszystkich faktur w formie ustrukturyzowanej).
Wejście w życie nowych regulacji planowane jest na 1 października 2021 r. O postępach prac nad projektem będziemy informować Państwa na bieżąco.
W razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami:
