Biała lista podatników VAT – to narzędzie służące do weryfikacji kontrahentów pozwalające zachować spółkom tzw. należytą staranność.
Biała lista obejmuje podatników czynnych, niezarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT. Wykaz prowadzony jest przez szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej).
Biała lista pozwala sprawdzić m.in. status podatnika VAT, numery rachunków rozliczeniowych kontrahenta, numer NIP, adres siedziby i wiele innych.
Każda płatność powyżej 15 tys. PLN powinna być zapłacona na rachunek bankowy kontrahenta, który umieszczony jest na białej liście podatników VAT.
Dokonanie zapłaty na rachunek bankowy spoza białej listy spowoduje:
- Brak możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów zapłaconej kwoty,
- Możliwość pociągnięcia do odpowiedzialności solidarnej z kontrahentem w zakresie należnego podatku VAT, jeżeli nie ureguluje on należności.
Jak uniknąć konsekwencji?
- Zgłoszenie płatności dokonanej na rachunek spoza białej listy w ciągu 14 dni od dokonania płatności. Zgłoszenia należy dokonać na druku ZAW-NR do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. Nie ma wymogu zgłaszania kolejnych płatności zapłaconych na ten sam rachunek niewskazany na białej liście.
- Dokonanie zapłaty w mechanizmie podzielnej płatności.
Ważne!
Od 1 lipca w związku z odwołaniem stanu zagrożenia epidemiologicznego czas na złożenie zawiadomienia ZAW-NR wraca do pierwotnie obowiązującego terminu 7 dni od dnia dokonania płatności na rachunek spoza białej listy.
