Stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, pozwalał pracodawcy na zawieszenie obowiązku wykonywania badań okresowych. Przedłużono także terminy orzeczeń lekarskich, których ważność upłynęła po 7 marca 2020 roku, jednakże nie dłużej niż do upływu 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) przedstawiła swoje wątpliwości związane z wykonywaniem zaległych badań, których przeprowadzenie może spowodować znaczne trudności związane z dostaniem się do lekarzy, a także utrudnić funkcjonowanie poradni medycyny pracy. W związku z powyższym, Główny Inspektorat Pracy zwrócił się do Departamentu Prawa Pracy w MRiPS z prośbą o interpretację przepisów w sprawie okresowych badań lekarskich pracowników.
Pytanie odnosiło się do dwóch przypadków kiedy to:
- orzeczenie lekarskie utraciło ważność w czasie obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego związanego z COVID-19
- orzeczenie lekarskie utraciło ważność po odwołaniu stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego związanego z COVID-19
Z dniem 1 lipca br. w Polsce odwołany został stan zagrożenia epidemicznego, oznacza więc to powrót wynikających z Kodeksu pracy obowiązków dotyczących okresowych badań lekarskich pracowników. Pracodawca i pracownik są obowiązani niezwłocznie podjąć wykonywanie zawieszonych w czasie stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego badań i wykonać je w okresie nie dłuższym niż 180 dni od dnia odwołania tego stanu (jest na to czas do 28 grudnia 2023 r. włącznie).
Zasada ta nie budzi wątpliwości, w przypadku orzeczeń, które utraciły ważność w czasie obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego, co zatem w drugim przypadku?
Jak informuje Ministerstwo okres 180 dni można traktować jako okres przejściowy, po upływie którego każdy pracownik będzie musiał posiadać aktualne orzeczenie lekarskie.
- Wydaje się to uzasadnione również faktem, że równoległe wykonywanie zaległych oraz bieżących profilaktycznych badań lekarskich może spowodować długi czas oczekiwania na wizytę w poradniach medycyny pracy. W związku z powyższym można przyjąć, że okres 180 dni będzie dotyczył również skierowania na badania okresowe pracownika, któremu ważność orzeczenia lekarskiego upłynęła po dniu 30 czerwca 2023 r. - wyjasnia MRiPS.
Resort dodał także, że pracodawca oraz pracownik zobowiązani są do niezwłocznego podjęcia wykonania zawieszonych obowiązków, dlatego pracodawca powinien możliwie szybko skierować pracownika na badania okresowe, a pracownik zobowiązany jest wykonać je bez zbędnej zwłoki.
Autor tekstu:
Katarzyna Mrozowska - Payroll Specialist
