Bérszámfejtés kiszervezése
Bérszámfejtés és HR-adminisztrációKiszervezett bérszámfejtési szolgáltatások multinacionális vállalatok számára
A megfelelően kontrollált bérszámfejtési folyamat a multinacionális szervezetek számára alapvető elvárás. Az ASB Group teljes körű havi bérszámfejtési folyamatokat biztosít: összegyűjtjük és ellenőrizzük a bérszámfejtési alapadatokat, elvégezzük a bérszámfejtést és a kapcsolódó kalkulációkat vezetői riport formájában, elkészítjük a bérjegyzékeket, illetve a bérutalási állományokat.
Elkészítjük a szükséges adó- és társadalombiztosítási bevallásokat, valamint elektronikusan benyújtjuk azokat az illetékes hatóságokhoz, biztosítva a határidők és az előírt formátumok betartását, valamint az azokat alátámasztó dokumentáció rendelkezésre állását.
Olyan kimutatásokat készítünk, amelyeket a pénzügyi és HR-csapat azonnal fel tud használni. A bérszámfejtési összesítő mellett testre szabott vezetői riportokat és főkönyvi feladásra alkalmas állományokat biztosítunk az egyeztetés, a költségfelosztás és a csoportszintű riportálás támogatására. A bérjegyzékeket biztonságos, ellenőrzött csatornákon keresztül juttatjuk el a munkavállalókhoz, így védve a személyes adatokat és csökkentve a manuális adminisztrációt.
Mit tartalmaz szolgáltatásunk?
Bérszámfejtési adatok begyűjtése és ellenőrzése
A havi adatokat egyeztetett sablonok szerint gyűjtjük be, ellenőrizzük azok teljességét és az egyes tételek jogosultságát, valamint kontrolláljuk a változásokat az előző időszakok adataival, hogy a bérszámfejtés ellenőrzött, auditálható adatok alapján készüljön el.
Havi bérszámfejtés
Elvégezzük a havi bérszámfejtést, beleértve az alapbért, a változó bérelemeket, a bónuszokat és a levonásokat, majd az eredményt jóváhagyásra előkészített bérszámfejtési összesítő riport formájában adjuk át.
Jogszabályban előírt adók, járulékok és elektronikus bevallások
Kiszámítjuk a havi bérszámfejtéshez kapcsolódó adókat és társadalombiztosítási járulékokat, a szükséges bevallásokat elektronikusan benyújtjuk a hatóságokhoz, és ellenőrzési, illetve audit célokra megőrizzük a benyújtás igazolását.
Bérutalási állományok, valamint adó- és járulékfizetési megbízások
Banki feldolgozásra alkalmas utalási állományokat készítünk a nettó bérekhez, valamint külön fizetési megbízásokat az adókhoz és járulékokhoz, egyértelmű összesítésekkel és az Ön treasury‑jóváhagyási folyamatához igazított részletezéssel.
Bérjegyzékek biztonságos kézbesítése
Elkészítjük a bérjegyzékeket és biztonságos, ellenőrzött csatornákon keresztül juttatjuk el azokat a munkavállalóknak, csökkentve a manuális adminisztrációt és védve a munkavállaló adatokat.
Belépők, változások és kilépők adminisztrációja
Kezeljük a munkavállalói életciklus kulcsfontosságú adminisztratív pontjait: a be- és kilépésekkel kapcsolatos bejelentéseket, a társadalombiztosítási be- és kijelentéseket, valamint minden olyan változást, amely hatással van a számfejtésre, hogy a jogszabályban előírt bejelentések és a bérnyilvántartások összhangban maradjanak.
Év végi igazolások és munkavállalói adódokumentumok
Elkészítjük a munkáltatói és év végi adóigazolásokat, kezeljük a korrekciókat és összesített éves kimatatásokat biztosítunk, amelyek támogatják a helyi követelményeket és a csoportszintű határidők teljesítését.
Bérszámfejtési riportok és főkönyvi feladásra alkalmas állományok
Standard és testre szabott bérszámfejtési riportokat, valamint költséghelyekhez rendelt, főkönyvi feladásra alkalmas állományokat adunk át, támogatva a gyorsabb egyeztetést, a következetes költségfelosztást és a központi riportálást.
Távollétek, táppénz és egyéb jogszabály szerinti ellátások kezelése
Feldolgozzuk a távollétek, a táppénz és egyéb jogszabály szerinti ellátások bérszámfejtési hatásait, vezetjük a szükséges nyilvántartásokat, és ezeket a számfejtésben és a riportokban is megfelelően megjelenítjük, hogy a munkavállalók járandóságait helyesen számfejtsük, és a jogszabályi megfelelés biztosított maradjon.
Dedikált kapcsolattartóval, előre egyeztetett adatleadási határidőkkel és jól meghatározott működési renddel pontosan tudni fogja ki felel az egyes lépésekért.
Szolgáltatásunk lefedi azokat a gyakorlati helyzeteket is, amelyek gyakran okoznak fennakadást: a hóközi és eseti kifizetéseket, a bónuszokat, a korrekciókat, a kilépők kezelését és az év végi igazolásokat. Mindezt dokumentált ellenőrzésekkel, eltérésvizsgálatokkal és egyértelmű eszkalációs renddel támogatjuk. Ha audit vagy hatósági megkeresés merül fel, segítünk az alátámasztó dokumentáció összeállításában és a válaszok koordinálásában, hogy az ügy gyorsan rendezhető legyen.
Az átállás strukturált módon történik: feltérképezzük a jelenlegi folyamatokat, összehangoljuk az adatáramlást és a jóváhagyási rendet, és szükség esetén integrálódunk az Ön HR-, illetve ERP-rendszeréhez. Az eredmény egy kiszámítható, a jogszabályoknak megfelelő bérszámfejtés, amely a szervezet növekedésével skálázható.
Ismerje meg a csapatot
További információk
Kapcsolatfelvételi űrlap
Kérdése van? Örömmel válaszolunk rá.
Írja meg, miben segíthetünk, és szakértőink egyike hamarosan felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljük, hogyan tudjuk támogatni szervezetét.
1/3