Žádosti o vrácení DPH z jiného členského státu EU za rok 2022 - lhůta uplyne již 30.9.2023!
Pokud jste plátcem DPH v České republice (majícím sídlo, místo podnikání nebo provozovnu v ČR) a vznikly vám v souvislosti s ekonomickou činností vedlejší výdaje představující zahraniční DPH, kterou jste byli nuceni v ceně zboží, nebo služeb v jiném členském státě EU (ve kterém nemáte sídlo, místo podnikání ani provozovnu) zaplatit, máte možnost požádat (za předpokladu splnění podmínek stanovených daným členským státem) o vrácení DPH z tohoto jiného členského státu EU. Typicky se jedná například o daňové doklady za ubytování zaměstnanců na služební cestě, dodání zboží bez přepravy s místem plnění na území v jiném členském státě EU a podobně.
Způsob podání žádosti
Obecně platí, že plátce DPH žádost o vrácení DPH zaplacené v jiném členském státě podává pouze elektronicky, a to prostřednictvím státu, ve kterém má své sídlo nebo provozovnu. V České republice se tato žádost podává prostřednictvím daňového portálu spravovaného GFŘ přes „Aplikaci pro vrácení DPH z jiných členských států EU“. Oprávnění k přístupu na elektronický portál přidělí místně příslušný správce daně do 15 dnů ode dne obdržení žádosti o přidělení oprávnění k přístupu, podané ve formátu a struktuře zveřejněné GFŘ a podepsané uznávaným elektronickým podpisem, nebo ověřenou elektronickou identitou.
Lhůta podání žádosti
Žádost o vrácení DPH se podává nejpozději do 30. září kalendářního roku následujícího po období pro vrácení daně. Obdobím pro vrácení DPH je nejvýše jeden kalendářní rok, nejméně tři kalendářní měsíce. Pouze v případě, že je žádost podávána za „zbytkové období“ na konci kalendářního roku, je možné ji podat i pokud je toto období kratší než tři měsíce (například listopad – prosinec). Nejzazším termínem pro podání žádosti o vrácení DPH za kalendářní rok 2022 je 30. září 2023.
Limity
Pokud je žádost podávána za období jednoho kalendářního roku, nebo zbytek kalendářního roku, minimální limit pro podání žádosti činí 50 EUR (nebo ekvivalent této částky v příslušné národní měně). V případě, že je žádost podávána za období minimálně tří po sobě jdoucích kalendářních měsíců v rámci jednoho kalendářního roku, avšak kratší než jeden kalendářní rok, činí minimální limit pro podání žádosti 400 EUR (nebo ekvivalent této částky v příslušné národní měně).
Zprocesování žádosti, rozhodnutí
Po podání žádosti prostřednictvím daňového portálu je žádost následně odeslána příslušnému členskému státu vrácení. Zpracování žádosti je pak plně v kompetenci správce daně státu refundace DPH.
V případě dodatečných dotazů vás členský stát (stát refundace) do čtyř měsíců ode dne obdržení žádosti o vrácení daně kontaktuje se seznamem dodatečných požadavků (výzva k doplnění údajů). Doplňující údaje musí být správci daně poskytnuty do jednoho měsíce ode dne doručení výzvy. V případě neposkytnutí požadovaného dodatečného vysvětlení a dokumentace může správce daně státu refundace žádost o vrácení DPH zamítnout.
Správce daně státu vrácení má povinnost rozhodnutí o žádosti doručit do 4 měsíců ode dne obdržení žádosti o vrácení daně, nejpozději však do 8 měsíců ode dne obdržení žádosti o vrácení daně (pokud si předtím správce daně vyžádal doplňující informace).
PDF ke stažení: Žádosti o vrácení DPH - členské státy EU
